Nutzungsbedingungen

1. Wichtige Begriffe

Kurz gesagt: Diese Definitionen sorgen dafür, dass großgeschriebene Begriffe auf allen drei Rechtsseiten dieselbe Bedeutung haben.

In diesen Bedingungen sowie in unserer Datenschutzerklärung und unserer Erstattungsrichtlinie gilt:

• „App“ bezeichnet die Desktop-Anwendung Nextly AI für macOS einschließlich ihres lokalen Backends, ihrer Updates und der Nextly Camera.
• „Nextly Camera“ bezeichnet die optionale virtuelle Kamera, die in der App enthalten ist.
• „Dienst“ bezeichnet die App, unsere Website sowie die Anmelde-, Lizenzierungs-, Update- und Supportdienste, die wir in diesem Zusammenhang bereitstellen.
• „Konto“ bezeichnet Ihr Nextly AI-Konto, mit dem Sie sich anmelden und die App aktivieren.
• „Drittanbieter“ bezeichnet KI-, Spracherkennungs- und sonstige Dienste, die nicht von uns betrieben werden und die Sie mit der App verbinden.
• „Ihre Inhalte“ bezeichnet Audio, Transkripte, Prompts, Notizen, Dateien, Bildschirmfotos und sonstiges Material, das Sie in der App erfassen oder ihr hinzufügen.
• „Ausgaben“ bezeichnet Vorschläge, Antworten, Zusammenfassungen, Transkripte und sonstige Ergebnisse, die über die App für Sie erzeugt werden.
• „Kostenpflichtiger Tarif“ bezeichnet jedes kostenpflichtige Abonnement, jede Lizenz oder Funktion, die wir künftig anbieten könnten.

2. Annahme dieser Bedingungen

Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie diesen Bedingungen zu. Wenn Sie nicht zustimmen, nutzen Sie den Dienst nicht. Wenn Sie den Dienst im Namen einer Organisation nutzen, bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, diese Bedingungen für sie anzunehmen, und „Sie“ schließt diese Organisation ein.

3. Was Nextly ist

Die App ist ein Desktop-Assistent für macOS. Während eines Anrufs oder Meetings kann sie Audio auf Ihrem Mac erfassen, Sprache mithilfe eines von Ihnen gewählten Sprachanbieters in Text umwandeln und kurze vorgeschlagene Antworten anzeigen, die von einem von Ihnen gewählten KI-Anbieter erzeugt werden. Zu den Funktionen gehören:

• Live-Assistenzmodi, darunter der Interview-Modus, der Ihren Lebenslauf und die angestrebte Stelle heranziehen kann;
• Ihre eigenen Prompts, Notizen und Dateien, die die App als Kontext verwendet;
• Nextly Camera mit den Effekten Blickkontakt und Beauty, die auf Ihrem Mac verarbeitet werden;
• Stealth-Funktionen, die darauf abzielen, das Panel der App aus unterstützten Bildschirmfreigabe- und Bildschirmaufnahme-Tools herauszuhalten.

Die App läuft nur unter macOS; ein Mac mit Apple Silicon wird empfohlen. Die App nimmt nicht als Teilnehmer an Ihrem Meeting teil. Funktionen, unterstützte Drittanbieter und Systemanforderungen können sich zwischen Versionen ändern.

4. Berechtigung

Kurz gesagt: Nur für Erwachsene (ab 18 Jahren).

Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um den Dienst zu nutzen. Sie dürfen den Dienst nicht nutzen, wenn die für Sie geltenden Gesetze dies verbieten, einschließlich Sanktions- und Exportkontrollgesetzen (siehe Abschnitt 24).

5. Ihr Konto

Zur Aktivierung und Nutzung der App ist ein Konto erforderlich. Sie können sich per E-Mail oder über einen unterstützten Anmeldeanbieter wie Google, GitHub, Apple oder Microsoft anmelden. Dabei

• machen Sie zutreffende Angaben, einschließlich Ihres echten Vor- und Nachnamens, und halten diese aktuell;
• halten Sie Ihre Anmeldedaten sicher und teilen Ihr Konto nicht; Sie sind für Aktivitäten unter Ihrem Konto verantwortlich;
• beachten Sie jede Begrenzung der Anzahl von Macs, die Ihre Lizenz abdeckt, und versuchen nicht, Anmeldung, Lizenzprüfungen oder Gerätelimits zu umgehen;
• teilen Sie uns unverzüglich unter [email protected] mit, wenn Sie vermuten, dass Ihr Konto ohne Erlaubnis verwendet wurde.

Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos verlangen, indem Sie von der E-Mail-Adresse Ihres Kontos an [email protected] schreiben. Siehe Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten in unserer Datenschutzerklärung.

6. Kostenloser Zugang und künftige kostenpflichtige Tarife

Kurz gesagt: Derzeit kostenlos. Künftige Preise werden vorab angekündigt und gelten nur, wenn Sie sich für einen Kauf entscheiden.

Der Dienst ist derzeit kostenlos. Wir berechnen Ihnen nichts für die App, ihre Funktionen oder die Nextly Camera.

Wir können künftig kostenpflichtige Tarife einführen. In diesem Fall kündigen wir sie vorab an, zeigen Preis, Abrechnungszeitraum und Verlängerungsbedingungen vor dem Kauf an und berechnen Ihnen niemals etwas, das Sie nicht selbst kaufen wollten. Kostenpflichtige Tarife unterliegen diesen Bedingungen, etwaigen beim Bezahlvorgang angezeigten Bedingungen und unserer Erstattungsrichtlinie.

Drittanbieter, die Sie mit Ihren eigenen API-Schlüsseln verbinden, können Ihnen die Nutzung direkt in Rechnung stellen. Diese Gebühren betreffen ausschließlich Sie und den jeweiligen Anbieter; wir haben darauf keinen Einfluss und erstatten sie nicht.

7. Lizenz zur Nutzung der App

Vorbehaltlich dieser Bedingungen gewähren wir Ihnen eine persönliche, beschränkte, nicht ausschließliche, nicht übertragbare und widerrufliche Lizenz, die App auf Macs, die Ihnen gehören oder unter Ihrer Kontrolle stehen, zu installieren und für Ihre eigenen Zwecke zu nutzen. Sie dürfen nicht – und dürfen niemandem dabei helfen –

• die App kopieren, verkaufen, vermieten, unterlizenzieren oder weiterverbreiten oder sie anderen als Dienst anbieten;
• die App zurückentwickeln, dekompilieren oder disassemblieren, es sei denn, das Gesetz erlaubt dies ungeachtet dieser Einschränkung;
• Anmeldung, Lizenzprüfungen, Gerätelimits oder Sicherheitsfunktionen umgehen oder manipulieren;
• Urheberrechts-, Marken- oder sonstige Hinweise entfernen oder ändern.

Die App kann nach Updates suchen und diese installieren; manche Updates können erforderlich sein, um den Dienst weiter zu nutzen. In der App enthaltene Open-Source-Komponenten sind unter ihren eigenen Bedingungen lizenziert, die für diese Komponenten gelten.

8. Verantwortungsvolle Nutzung, Aufzeichnung und Einwilligung

Kurz gesagt: Nutzen Sie Nextly nur dort, wo Aufzeichnung und KI-Unterstützung erlaubt sind, holen Sie jede gesetzlich erforderliche Einwilligung ein und nutzen Sie es niemals zum Betrügen oder Täuschen.

Die App kann erfassen und transkribieren, was in einem Gespräch gesagt wird. Die Gesetze zur Aufzeichnung, Transkription und Überwachung von Gesprächen unterscheiden sich stark, und an manchen Orten ist die Einwilligung aller Gesprächsteilnehmer erforderlich (Allparteienzustimmung). Sie allein sind verantwortlich dafür,

• die Aufzeichnungs-, Abhör-, Datenschutz- und Datensicherheitsgesetze zu kennen und einzuhalten, die für Sie und alle Gesprächsteilnehmer gelten;
• jeden Hinweis zu geben und jede Einwilligung einzuholen, die diese Gesetze verlangen, bevor Sie ein Gespräch erfassen oder transkribieren;
• die Regeln jedes Arbeitgebers, Interviewers, jeder Bildungseinrichtung, Prüfungs- oder Zertifizierungsstelle oder Berufsorganisation einzuhalten, die für Sie gelten;
• die Bedingungen der von Ihnen genutzten Meeting-, Videokonferenz- oder Prüfungsplattformen einzuhalten.

Viele Vorstellungsgespräche, Prüfungen und Bewertungen erlauben keine KI-Unterstützung. Die App soll Ihnen helfen, sich vorzubereiten, konzentriert zu bleiben und klar zu kommunizieren. Sie ist nicht dafür gedacht, jemandem beim Betrügen zu helfen. Sie dürfen sie nicht nutzen, um Menschen zu täuschen, wo dies verboten ist, um Ihre Fähigkeiten oder Ihre Identität falsch darzustellen, wo Ehrlichkeit verlangt wird, oder um die Regeln einer Prüfung zu brechen. Stealth-Funktionen dienen der Privatsphäre und Konzentration, nicht der Umgehung von Regeln, deren Einhaltung Sie zugesagt haben. Sie tragen die Folgen, wenn Sie die App dort nutzen, wo dies nicht erlaubt ist.

9. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, den Dienst nicht zu nutzen, um

• gegen Gesetze zu verstoßen oder Rechte anderer zu verletzen, einschließlich Persönlichkeits-, Datenschutz- und Rechte des geistigen Eigentums;
• Personen heimlich oder ohne gesetzlich erforderliche Einwilligung aufzuzeichnen, zu transkribieren oder zu überwachen;
• andere zu belästigen, zu bedrohen, zu betrügen, sich als andere auszugeben oder ihnen zu schaden;
• rechtswidrige, missbräuchliche oder sexuell ausbeuterische Inhalte zu erstellen oder zu teilen, einschließlich jeglicher Inhalte, die Minderjährige betreffen;
• gegen die Nutzungsrichtlinien der von Ihnen verbundenen Drittanbieter zu verstoßen;
• den Dienst zu stören, zu überlasten oder seine Sicherheit zu testen, außer im Wege einer verantwortungsvollen Offenlegung an uns;
• den Dienst zu kopieren oder unsere Systeme auszulesen, um ein konkurrierendes Produkt zu entwickeln.

10. Ihre Inhalte

Kurz gesagt: Ihre Inhalte bleiben Ihre und bleiben überwiegend auf Ihrem Mac. Sichern Sie sie, wenn sie Ihnen wichtig sind.

Im Verhältnis zwischen Ihnen und uns behalten Sie alle Rechte, die Sie an Ihren Inhalten und Ausgaben haben. Ihre Inhalte werden hauptsächlich auf Ihrem Mac verarbeitet und gespeichert. Um eine Funktion bereitzustellen, sendet die App die für die jeweilige Anfrage benötigten Teile Ihrer Inhalte direkt an den von Ihnen gewählten Drittanbieter (siehe Abschnitt 12). Wir erhalten Ihre Meeting-Inhalte nicht, außer dem, was Sie selbst in einen Problembericht aufnehmen, und wir verkaufen Ihre Inhalte nicht und verwenden sie nicht zum Training von KI-Modellen.

Sie bestätigen, dass Sie über die für Ihre Inhalte erforderlichen Rechte und Genehmigungen verfügen, einschließlich vertraulicher oder personenbezogener Informationen über andere Personen.

Da sich Ihre Inhalte auf Ihrem Mac befinden, sind Sie für deren Sicherung verantwortlich. Wir können lokale Daten, die gelöscht, verloren oder beschädigt wurden, nicht wiederherstellen. Unsere Datenschutzerklärung erläutert, was lokal gespeichert wird und wie Sie es löschen.

11. KI-Ausgaben

Kurz gesagt: KI kann sich irren. Sie entscheiden, was Sie sagen.

Ausgaben werden automatisch von KI- und Sprachsystemen Dritter erzeugt. Sie können ungenau, unvollständig, veraltet, voreingenommen oder unangemessen sein, und die Transkription kann Gesagtes falsch verstehen.

• Prüfen Sie Ausgaben, bevor Sie sich darauf verlassen, sie aussprechen oder teilen.
• Ausgaben stellen keine Rechts-, Medizin-, Finanz-, Steuer- oder sonstige fachliche Beratung dar.
• Sie sind verantwortlich für Entscheidungen, die Sie treffen, und Worte, die Sie auf Grundlage von Ausgaben verwenden, auch in Vorstellungsgesprächen, Verhandlungen und beruflichen Meetings.

Ähnliche Eingaben können bei verschiedenen Nutzern zu ähnlichen Ausgaben führen, sodass Ausgaben nicht einzigartig für Sie sein müssen. Die Verwendung von Ausgaben kann zudem den Bedingungen des Drittanbieters unterliegen, der sie erzeugt hat.

12. Drittanbieter und API-Schlüssel

Transkription und Antworten stammen von Drittanbietern, die Sie in der App auswählen, etwa xAI (Grok), Deepgram, Groq, OpenAI, Google (Gemini und Google Cloud), Microsoft (Azure Speech), Anthropic (Claude) und weiteren in der App aufgeführten Anbietern, oder von lokalen Tools, die Sie selbst betreiben, etwa Ollama.

• In der Regel verbinden Sie einen Drittanbieter mit Ihrem eigenen API-Schlüssel oder Konto. Ihre Vereinbarung mit diesem Anbieter, einschließlich seiner Bedingungen, Datenschutzerklärung, Preise und Nutzungsregeln, gilt für Ihre Nutzung dieses Anbieters.
• Von Ihnen hinzugefügte API-Schlüssel werden auf Ihrem Mac im macOS-Schlüsselbund gespeichert. Bewahren Sie sie sicher auf.
• Wir haben keine Kontrolle über Drittanbieter und sind nicht verantwortlich für deren Verfügbarkeit, Genauigkeit, Gebühren, Datenverarbeitung oder Änderungen an ihren Diensten.

Wir setzen außerdem Dienstleister für Anmeldung, Lizenzierung und Hosting ein. Diese sind in unserer Datenschutzerklärung aufgeführt.

13. Nextly Camera und Stealth-Funktionen

Nextly Camera erscheint als Kamera, die Sie in Ihrer Meeting-App auswählen können. Blickkontakt kann verändern, wie Ihre Augen im Video erscheinen, und Beauty kann Ihr Erscheinungsbild weichzeichnen. Nutzen Sie diese Funktionen ehrlich, dem Anlass angemessen und im Einklang mit allen für Sie geltenden Regeln zu verändertem Video.

Stealth-Funktionen zielen darauf ab, das Panel der App vor unterstützten Bildschirmfreigabe- und Aufnahme-Tools zu verbergen. Die Ergebnisse hängen von der App, der macOS-Version und den von Ihnen verwendeten Einstellungen ab und können sich ohne Ankündigung ändern. Wir garantieren nicht, dass die App in jeder Situation verborgen bleibt; testen Sie Ihre Konfiguration daher vor einem wichtigen Gespräch.

14. Beta- und experimentelle Funktionen

Manche Funktionen können als Beta, Vorschau oder experimentell gekennzeichnet sein. Sie können unvollständig oder instabil sein, jederzeit geändert oder entfernt werden und werden ohne Zusage von Support oder Verfügbarkeit im vorliegenden Zustand bereitgestellt.

15. Feedback und Problemberichte

Wenn Sie uns Feedback oder Ideen senden, dürfen wir diese zur Verbesserung des Dienstes verwenden, ohne Ihnen gegenüber verpflichtet zu sein. Aus der App gesendete Problemberichte enthalten nur das, was Sie prüfen und selbst aufnehmen, wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.

16. Geistiges Eigentum

Der Dienst, einschließlich der App, der Website, der Designs, Texte, Grafiken sowie des Namens und der Logos von Nextly AI, gehört uns oder unseren Lizenzgebern und ist durch Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt. Diese Bedingungen gewähren Ihnen daran keine Rechte über die Lizenz in Abschnitt 7 hinaus. Sie dürfen unseren Namen oder unsere Logos ohne unsere schriftliche Genehmigung nicht verwenden, um den Eindruck zu erwecken, dass wir Sie unterstützen oder mit Ihnen verbunden sind. Zutreffende, nicht irreführende Bezugnahmen, etwa in einer Rezension, sind zulässig.

Mac und macOS sind Marken von Apple Inc. Andere Produkt- und Firmennamen gehören ihren jeweiligen Inhabern und werden nur zur Bezeichnung kompatibler Dienste verwendet.

17. Datenschutz

Unsere Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir und die App verarbeiten, was auf Ihrem Mac bleibt, was an die von Ihnen gewählten Drittanbieter geht und wie Sie Ihre Rechte ausüben.

18. Sperrung und Beendigung

Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden, indem Sie die App deinstallieren, und Sie können die Löschung Ihres Kontos verlangen, indem Sie an [email protected] schreiben.

Wir können Ihren Zugang sperren oder beenden, wenn Sie gegen diese Bedingungen verstoßen, wenn dies aus rechtlichen oder Sicherheitsgründen erforderlich ist, wenn ein Anbieter, auf den wir angewiesen sind, dies verlangt, oder wenn wir den Dienst einstellen. Soweit zumutbar, informieren wir Sie vorher. Stellen wir den Dienst vollständig ein, kündigen wir dies mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail oder in der App an und behandeln aktive kostenpflichtige Tarife wie in unserer Erstattungsrichtlinie beschrieben.

Mit dem Ende des Zugangs endet Ihre Lizenz. Auf Ihrem Mac gespeicherte Daten bleiben dort, bis Sie sie löschen. Abschnitte, die ihrer Natur nach fortgelten sollen, einschließlich derjenigen zu Ihren Inhalten, geistigem Eigentum, Haftungsausschlüssen, Haftung, Freistellung und Streitigkeiten, gelten weiter.

19. Haftungsausschlüsse

Soweit gesetzlich zulässig, wird der Dienst „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt. Wir übernehmen keine ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen, insbesondere nicht hinsichtlich Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck, Genauigkeit, Nichtverletzung von Rechten Dritter oder dafür, dass der Dienst ununterbrochen, sicher, fehlerfrei oder in jedem Fall vor Bildschirmfreigaben verborgen ist. Wir versprechen kein bestimmtes Ergebnis, etwa das Bestehen eines Vorstellungsgesprächs oder einen Geschäftsabschluss.

Manche Gesetze, einschließlich Verbraucherschutzgesetzen, lassen den Ausschluss bestimmter Gewährleistungen nicht zu. Soweit sie anwendbar sind, gelten diese Ausschlüsse nur im gesetzlich zulässigen Umfang, und nichts in diesen Bedingungen beschränkt Rechte, die Ihnen als Verbraucher zustehen und gesetzlich nicht beschränkt werden können.

20. Haftungsbeschränkung

Kurz gesagt: Unsere Haftung ist auf den höheren Betrag aus dem, was Sie uns in den letzten 12 Monaten gezahlt haben, und 50 USD begrenzt, sofern das Gesetz nichts anderes bestimmt.

Soweit gesetzlich zulässig:

• haften wir nicht für indirekte, beiläufige, besondere, Folge- oder Strafschäden oder für entgangenen Gewinn, Umsatz, Datenverlust, entgangene Chancen, den Verlust einer Beschäftigung oder Rufschäden, die sich aus dem Dienst oder diesen Bedingungen ergeben oder damit zusammenhängen;
• ist unsere Gesamthaftung für alle Ansprüche im Zusammenhang mit dem Dienst auf den höheren der folgenden Beträge begrenzt: den Betrag, den Sie uns in den 12 Monaten vor Entstehung des Anspruchs für den Dienst gezahlt haben, oder 50 USD.

Diese Beschränkungen gelten nicht für eine Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden kann, etwa für Betrug oder für fahrlässig verursachten Tod oder Körperverletzung.

21. Freistellung

Soweit gesetzlich zulässig, verpflichten Sie sich, unsere angemessenen Verluste und Kosten, einschließlich Anwaltskosten, aus Ansprüchen Dritter zu tragen, die sich aus Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen, aus Ihren Inhalten oder aus Ihrer gesetzes- oder rechtsverletzenden Nutzung des Dienstes ergeben, einschließlich des Versäumnisses, eine erforderliche Einwilligung zur Aufzeichnung einzuholen, oder des Verstoßes gegen die Regeln eines Arbeitgebers, Interviewers, einer Prüfungsstelle oder Plattform.

22. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Kurz gesagt: Es gilt malaysisches Recht, und Streitigkeiten werden vor den Gerichten in Kuala Lumpur verhandelt, nachdem wir zunächst versucht haben, die Angelegenheit per E-Mail zu klären.

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht Malaysias unter Ausschluss der Kollisionsnormen. Wenn Sie ein Anliegen haben, schreiben Sie bitte zuerst an [email protected], damit wir versuchen können, es außergerichtlich zu klären; wir verfahren ebenso. Wird eine Streitigkeit nicht innerhalb von 30 Tagen beigelegt, kann jede Partei sie vor die Gerichte in Kuala Lumpur, Malaysia, bringen, die ausschließlich zuständig sind, es sei denn, das Recht Ihres Wohnsitzlandes gibt Ihnen das Recht, sie anderswo geltend zu machen.

Wenn Sie Verbraucher sind, behalten Sie alle Schutzrechte, die Ihnen die zwingenden Gesetze Ihres Wohnsitzlandes gewähren.

23. Änderungen am Dienst oder an diesen Bedingungen

Wir können den Dienst und diese Bedingungen im Laufe der Zeit ändern. Bei wesentlichen Änderungen dieser Bedingungen aktualisieren wir das Datum „Zuletzt aktualisiert“ und informieren Sie mindestens 14 Tage vor deren Inkrafttreten auf der Website, in der App oder per E-Mail, es sei denn, eine Änderung ist aus rechtlichen oder Sicherheitsgründen früher erforderlich. Wenn Sie den Dienst nach Inkrafttreten einer Änderung weiter nutzen, gelten die aktualisierten Bedingungen. Wenn Sie nicht einverstanden sind, beenden Sie die Nutzung des Dienstes; Sie können die Löschung Ihres Kontos verlangen.

24. Allgemeines

• Gesamte Vereinbarung. Diese Bedingungen bilden zusammen mit der Datenschutzerklärung und der Erstattungsrichtlinie die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und uns über den Dienst.
• Salvatorische Klausel. Sollte ein Teil dieser Bedingungen nicht durchsetzbar sein, bleibt der Rest wirksam.
• Kein Verzicht. Wenn wir ein Recht nicht sofort durchsetzen, können wir es dennoch später durchsetzen.
• Abtretung. Sie dürfen diese Bedingungen nicht ohne unsere Zustimmung übertragen. Wir dürfen sie auf eine Gesellschaft übertragen, die wir zum Betrieb von Nextly AI gründen, oder im Rahmen eines Unternehmensverkaufs, und werden Sie in diesem Fall informieren.
• Ereignisse außerhalb unserer Kontrolle. Wir sind nicht verantwortlich für Verzögerungen oder Ausfälle, die durch Ereignisse außerhalb unserer zumutbaren Kontrolle verursacht werden, einschließlich Ausfällen von Anbietern, auf die wir angewiesen sind.
• Export und Sanktionen. Sie dürfen den Dienst nicht nutzen, wo dies gegen Exportkontroll- oder Sanktionsgesetze verstoßen würde.
• Mitteilungen. Wir können Mitteilungen an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos senden oder in der App anzeigen. Sie können uns Mitteilungen per E-Mail an die unten genannte Adresse senden.
• Sprache. Diese Bedingungen sind in englischer Sprache verfasst. Jede Übersetzung dient nur der Erleichterung, maßgeblich ist die englische Fassung.

25. Kontakt

Simran Dhillon, handelnd unter Nextly AI
Kuala Lumpur, Malaysia
Support und rechtliche Mitteilungen: [email protected]
Datenschutz und Kontolöschung: [email protected]
Website: nextly-ai.app