Termos de Serviço

1. Definições

Em resumo: estas definições mantêm o significado dos termos em maiúscula consistente nas três páginas jurídicas.

Nos presentes Termos, bem como na nossa Política de Privacidade e na nossa Política de Reembolso:

• «Aplicação» designa a aplicação de computador Nextly AI para macOS, incluindo o respetivo backend local, as atualizações e a Nextly Camera.
• «Nextly Camera» designa a câmara virtual opcional incluída na Aplicação.
• «Serviço» designa a Aplicação, o nosso website e os serviços de início de sessão, licenciamento, atualização e suporte que prestamos com os mesmos.
• «Conta» designa a sua conta Nextly AI utilizada para iniciar sessão e ativar a Aplicação.
• «Fornecedores Terceiros» designa os serviços de IA, de conversão de voz em texto e outros, não explorados por nós, que opta por ligar à Aplicação.
• «O seu Conteúdo» designa o áudio, as transcrições, os prompts, as notas, os ficheiros, as capturas de ecrã e outros materiais que capta ou adiciona à Aplicação.
• «Resultados» designa as sugestões, respostas, resumos, transcrições e outros resultados gerados para si através da Aplicação.
• «Plano Pago» designa qualquer subscrição, licença ou funcionalidade paga que possamos oferecer no futuro.

2. Aceitação dos presentes Termos

Ao utilizar o Serviço, aceita os presentes Termos. Se não concordar, não utilize o Serviço. Se utilizar o Serviço em nome de uma organização, confirma que está autorizado a aceitar os presentes Termos em nome dela, e «utilizador» inclui essa organização.

3. O que é o Nextly

A Aplicação é um assistente de computador para macOS. Durante uma chamada ou reunião, pode captar áudio no seu Mac, converter a voz em texto através de um fornecedor de reconhecimento de voz que selecionar e apresentar breves sugestões de respostas geradas por um fornecedor de IA que selecionar. As funcionalidades incluem:

• modos de assistência em direto, incluindo o modo Entrevista, que pode basear-se no seu currículo e na função a que se candidata;
• os seus próprios prompts, notas e ficheiros, que a Aplicação utiliza como contexto;
• a Nextly Camera, com os efeitos Eye Contact e Beauty processados no seu Mac;
• funcionalidades de discrição que visam manter o painel da Aplicação fora das ferramentas de partilha e captura de ecrã suportadas.

A Aplicação funciona apenas em macOS; recomenda-se um Mac com Apple silicon. A Aplicação não entra na sua reunião como participante. As funcionalidades, os Fornecedores Terceiros suportados e os requisitos de sistema podem variar entre versões.

4. Elegibilidade

Em resumo: apenas para adultos (18+).

Deve ter, pelo menos, 18 anos para utilizar o Serviço. Não pode utilizar o Serviço se as leis que lhe são aplicáveis o proibirem, incluindo as leis relativas a sanções e ao controlo de exportações (ver Secção 24).

5. A sua Conta

É necessária uma Conta para ativar e utilizar a Aplicação. Pode iniciar sessão com o seu e-mail ou com um fornecedor de início de sessão suportado, como Google, GitHub, Apple ou Microsoft. Ao fazê-lo, deve:

• fornecer-nos informações exatas, incluindo o seu nome próprio e apelido verdadeiros, e mantê-las atualizadas;
• manter seguras as suas credenciais de início de sessão e não partilhar a sua Conta; é responsável pela atividade realizada através dela;
• respeitar qualquer limite ao número de Macs abrangidos pela sua licença e não tentar contornar o início de sessão, as verificações de licença ou os limites de dispositivos;
• informar-nos prontamente através de [email protected] se considerar que a sua Conta foi utilizada sem autorização.

Pode pedir-nos a eliminação da sua Conta a qualquer momento, enviando um e-mail para [email protected] a partir do e-mail da sua Conta. Consulte Eliminação da sua Conta e dos seus dados na nossa Política de Privacidade.

6. Acesso gratuito e futuros Planos Pagos

Em resumo: gratuito atualmente. Quaisquer preços futuros serão anunciados previamente e só se aplicam se optar por comprar.

O Serviço é atualmente gratuito. Não cobramos pela Aplicação, pelas suas funcionalidades nem pela Nextly Camera.

Poderemos introduzir Planos Pagos no futuro. Nesse caso, iremos anunciá-los antecipadamente, indicar o preço, o período de faturação e as condições de renovação antes da compra e nunca lhe cobraremos nada que não tenha optado por comprar. Os Planos Pagos estarão sujeitos aos presentes Termos, a quaisquer termos apresentados no momento do pagamento e à nossa Política de Reembolso.

Os Fornecedores Terceiros que ligar com as suas próprias chaves de API podem cobrar-lhe diretamente pela utilização. Esses encargos dizem respeito apenas a si e ao fornecedor; não os controlamos nem os reembolsamos.

7. Licença de utilização da Aplicação

Sem prejuízo dos presentes Termos, concedemos-lhe uma licença pessoal, limitada, não exclusiva, intransmissível e revogável para instalar e utilizar a Aplicação nos Macs de que é proprietário ou que controla, para seu uso próprio. Não pode, nem pode ajudar terceiros a:

• copiar, vender, alugar, sublicenciar ou redistribuir a Aplicação, nem oferecê-la como serviço a terceiros;
• efetuar engenharia inversa, descompilar ou desmontar a Aplicação, exceto quando a lei o permita não obstante esta restrição;
• contornar ou adulterar o início de sessão, as verificações de licença, os limites de dispositivos ou as funcionalidades de segurança;
• remover ou alterar avisos de direitos de autor, de marcas ou outros.

A Aplicação pode procurar e instalar atualizações, e algumas atualizações podem ser necessárias para continuar a utilizar o Serviço. Os componentes de código aberto incluídos na Aplicação são licenciados ao abrigo dos seus próprios termos, que se aplicam a esses componentes.

8. Utilização responsável, gravação e consentimento

Em resumo: utilize o Nextly apenas onde a gravação e a assistência por IA sejam permitidas, obtenha qualquer consentimento exigido por lei e nunca o utilize para fazer batota ou enganar.

A Aplicação pode captar e transcrever o que é dito numa conversa. As leis sobre gravação, transcrição e monitorização de conversas variam consideravelmente, e alguns locais exigem o consentimento de todos os participantes na conversa (consentimento de todas as partes). É o único responsável por:

• conhecer e cumprir as leis de gravação, interceção, privacidade e proteção de dados que se apliquem a si e a todos os participantes na conversa;
• prestar qualquer aviso e obter qualquer consentimento exigidos por essas leis antes de captar ou transcrever uma conversa;
• cumprir as regras de qualquer empregador, entrevistador, estabelecimento de ensino, entidade examinadora ou certificadora, ou ordem profissional que lhe sejam aplicáveis;
• cumprir os termos das plataformas de reuniões, videoconferência ou avaliação que utilizar.

Muitas entrevistas, exames e avaliações não permitem assistência por IA. A Aplicação foi concebida para o ajudar a preparar-se, a manter a concentração e a comunicar com clareza. Não se destina a ajudar ninguém a fazer batota. Não a deve utilizar para enganar outras pessoas quando tal for proibido, para deturpar as suas competências ou a sua identidade quando for exigida honestidade, ou para violar as regras de uma avaliação. As funcionalidades de discrição são disponibilizadas para fins de privacidade e concentração, e não para contornar regras que se comprometeu a cumprir. Aceita as consequências de utilizar a Aplicação onde tal não seja permitido.

9. Utilização aceitável

Compromete-se a não utilizar o Serviço para:

• violar qualquer lei ou os direitos de terceiros, incluindo direitos de privacidade, de imagem e de propriedade intelectual;
• gravar, transcrever ou monitorizar pessoas em segredo ou sem um consentimento legalmente exigido;
• assediar, ameaçar, defraudar, fazer-se passar por outrem ou prejudicar terceiros;
• criar ou partilhar conteúdos ilícitos, abusivos ou de exploração sexual, incluindo quaisquer conteúdos que envolvam menores;
• violar as políticas de utilização dos Fornecedores Terceiros que ligar;
• interferir com o Serviço, sobrecarregá-lo ou sondar a sua segurança, exceto através de divulgação responsável junto de nós;
• copiar o Serviço ou extrair dados dos nossos sistemas para criar um produto concorrente.

10. O seu Conteúdo

Em resumo: o seu conteúdo continua a ser seu e permanece sobretudo no seu Mac. Faça cópias de segurança se for importante.

Entre si e nós, mantém todos os direitos que detém sobre O seu Conteúdo e os Resultados. O seu Conteúdo é processado e armazenado principalmente no seu Mac. Para disponibilizar uma funcionalidade, a Aplicação envia as partes de O seu Conteúdo necessárias para esse pedido diretamente ao Fornecedor Terceiro que selecionou (ver Secção 12). Não recebemos o conteúdo das suas reuniões, exceto aquilo que optar por incluir num relatório de problemas, e não vendemos O seu Conteúdo nem o utilizamos para treinar modelos de IA.

Confirma que dispõe dos direitos e autorizações necessários relativamente a O seu Conteúdo, incluindo quaisquer informações confidenciais ou pessoais sobre outras pessoas.

Uma vez que O seu Conteúdo se encontra no seu Mac, é responsável por fazer cópias de segurança. Não conseguimos recuperar dados locais eliminados, perdidos ou corrompidos. A nossa Política de Privacidade explica o que é armazenado localmente e como eliminá-lo.

11. Resultados da IA

Em resumo: a IA pode errar. É o utilizador quem decide o que dizer.

Os Resultados são produzidos automaticamente por sistemas de IA e de reconhecimento de voz de terceiros. Podem ser inexatos, incompletos, desatualizados, enviesados ou inadequados, e a transcrição pode interpretar mal o que foi dito.

• Reveja os Resultados antes de confiar neles, de os dizer ou de os partilhar.
• Os Resultados não constituem aconselhamento jurídico, médico, financeiro, fiscal ou de outra natureza profissional.
• É responsável pelas decisões que toma e pelas palavras que utiliza com base nos Resultados, incluindo em entrevistas, negociações e reuniões de trabalho.

Dados de entrada semelhantes podem produzir Resultados semelhantes para utilizadores diferentes, pelo que os Resultados podem não ser exclusivos para si. A utilização dos Resultados pode também estar sujeita aos termos do Fornecedor Terceiro que os gerou.

12. Fornecedores Terceiros e chaves de API

A transcrição e as respostas provêm dos Fornecedores Terceiros que escolher na Aplicação, como xAI (Grok), Deepgram, Groq, OpenAI, Google (Gemini e Google Cloud), Microsoft (Azure Speech), Anthropic (Claude) e outros indicados na Aplicação, ou de ferramentas locais que executa por si próprio, como o Ollama.

• Normalmente, liga um Fornecedor Terceiro com a sua própria chave de API ou conta. O seu acordo com esse fornecedor, incluindo os respetivos termos, política de privacidade, preços e regras de utilização, aplica-se à sua utilização do mesmo.
• As chaves de API que adicionar são armazenadas no seu Mac, no Porta-chaves do macOS (Keychain). Mantenha-as seguras.
• Não controlamos os Fornecedores Terceiros e não somos responsáveis pela sua disponibilidade, exatidão, encargos, tratamento de dados ou alterações aos seus serviços.

Recorremos também a prestadores de serviços para gerir o início de sessão, o licenciamento e o alojamento. Estes estão indicados na nossa Política de Privacidade.

13. Nextly Camera e funcionalidades de discrição

A Nextly Camera aparece como uma câmara que pode selecionar na sua aplicação de reuniões. O Eye Contact pode alterar a forma como os seus olhos aparecem no vídeo e o Beauty pode suavizar a sua aparência. Utilize-os de forma honesta, adequada ao contexto e em conformidade com quaisquer regras sobre vídeo alterado que lhe sejam aplicáveis.

As funcionalidades de discrição visam ocultar o painel da Aplicação das ferramentas de partilha e captura de ecrã suportadas. Os resultados dependem da aplicação, da versão do macOS e das definições que utilizar e podem mudar sem aviso prévio. Não garantimos que a Aplicação fique oculta em todas as situações, pelo que deve testar a sua configuração antes de uma chamada importante.

14. Funcionalidades beta e experimentais

Algumas funcionalidades podem estar identificadas como beta, pré-visualização ou experimentais. Podem estar incompletas ou ser instáveis, podem ser alteradas ou removidas a qualquer momento e são disponibilizadas tal como estão, sem qualquer compromisso de suporte ou disponibilidade.

15. Comentários e relatórios de problemas

Se nos enviar comentários ou ideias, poderemos utilizá-los para melhorar o Serviço sem qualquer obrigação para consigo. Os relatórios de problemas enviados a partir da Aplicação contêm apenas aquilo que revê e opta por incluir, conforme descrito na nossa Política de Privacidade.

16. Propriedade intelectual

O Serviço, incluindo a Aplicação, o website, os designs, os textos, os grafismos e o nome e logótipos Nextly AI, pertence-nos a nós ou aos nossos licenciantes e está protegido pelas leis de propriedade intelectual. Os presentes Termos não lhe conferem quaisquer direitos sobre o mesmo para além da licença prevista na Secção 7. Não pode utilizar o nosso nome ou logótipos para sugerir que o apoiamos ou que estamos associados a si sem a nossa autorização por escrito. São permitidas referências exatas e não enganosas, por exemplo numa análise.

Mac e macOS são marcas comerciais da Apple Inc. Os restantes nomes de produtos e empresas pertencem aos respetivos titulares e são utilizados apenas para identificar serviços compatíveis.

17. Privacidade

A nossa Política de Privacidade explica que informações nós e a Aplicação tratamos, o que permanece no seu Mac, o que é enviado aos Fornecedores Terceiros que escolher e como exercer os seus direitos.

18. Suspensão e cessação

Pode deixar de utilizar o Serviço a qualquer momento desinstalando a Aplicação e pode pedir-nos a eliminação da sua Conta enviando um e-mail para [email protected].

Podemos suspender ou terminar o seu acesso se violar os presentes Termos, se for necessário por razões legais ou de segurança, se um fornecedor do qual dependemos o exigir ou se deixarmos de oferecer o Serviço. Sempre que razoável, informá-lo-emos previamente. Se descontinuarmos totalmente o Serviço, daremos um pré-aviso de, pelo menos, 30 dias por e-mail ou na Aplicação, e trataremos qualquer Plano Pago ativo conforme descrito na nossa Política de Reembolso.

Quando o acesso termina, a sua licença cessa. Os dados armazenados no seu Mac permanecem aí até os eliminar. As secções que, pela sua natureza, devam continuar em vigor, incluindo as relativas a O seu Conteúdo, à propriedade intelectual, à exclusão de garantias, à responsabilidade, à indemnização e aos litígios, continuam a aplicar-se.

19. Exclusão de garantias

Na máxima medida permitida por lei, o Serviço é fornecido «tal como está» e «conforme disponível». Não prestamos quaisquer garantias, expressas ou implícitas, incluindo quanto à comerciabilidade, adequação a um fim específico, exatidão, não violação de direitos, ou de que o Serviço será ininterrupto, seguro, isento de erros ou ocultado da partilha de ecrã em todos os casos. Não prometemos qualquer resultado específico, como ser aprovado numa entrevista ou concluir um negócio.

Algumas leis, incluindo as leis de defesa do consumidor, não permitem a exclusão de determinadas garantias. Quando aplicáveis, estas exclusões aplicam-se apenas na medida permitida por lei, e nada nos presentes Termos limita os direitos que tem enquanto consumidor e que não podem ser legalmente limitados.

20. Limitação de responsabilidade

Em resumo: a nossa responsabilidade está limitada ao montante que nos pagou nos últimos 12 meses ou a 50 USD, consoante o que for mais elevado, salvo disposição legal em contrário.

Na máxima medida permitida por lei:

• não somos responsáveis por danos indiretos, incidentais, especiais, consequenciais ou punitivos, nem por perda de lucros, receitas, dados, oportunidades, emprego ou reputação, decorrentes do Serviço ou dos presentes Termos ou com eles relacionados;
• a nossa responsabilidade total por todas as reclamações relativas ao Serviço está limitada ao mais elevado dos seguintes montantes: o montante que nos pagou pelo Serviço nos 12 meses anteriores ao surgimento da reclamação, ou 50 USD.

Estes limites não se aplicam à responsabilidade que não possa ser limitada por lei, como a responsabilidade por fraude ou por morte ou danos pessoais causados por negligência.

21. Indemnização

Na medida permitida por lei, compromete-se a suportar as nossas perdas e custos razoáveis, incluindo honorários de advogados, resultantes de reclamações de terceiros decorrentes da sua violação dos presentes Termos, de O seu Conteúdo ou da sua utilização do Serviço em violação da lei ou de direitos de terceiros, incluindo a falta de obtenção de um consentimento de gravação exigido ou a violação das regras de um empregador, entrevistador, entidade examinadora ou plataforma.

22. Lei aplicável e litígios

Em resumo: aplica-se a lei da Malásia e os litígios são submetidos aos tribunais de Kuala Lumpur, depois de primeiro tentarmos resolver a questão por e-mail.

Os presentes Termos regem-se pelas leis da Malásia, sem consideração das regras de conflitos de leis. Se tiver alguma preocupação, envie primeiro um e-mail para [email protected] para que possamos tentar resolvê-la informalmente; nós faremos o mesmo. Se um litígio não for resolvido no prazo de 30 dias, qualquer das partes pode submetê-lo aos tribunais de Kuala Lumpur, Malásia, que terão competência exclusiva, salvo se a lei do local onde reside lhe conferir o direito de o submeter noutro local.

Se for consumidor, mantém todas as proteções conferidas pelas disposições legais imperativas do país onde reside.

23. Alterações ao Serviço ou aos presentes Termos

Podemos alterar o Serviço e os presentes Termos ao longo do tempo. Em caso de alterações substanciais aos presentes Termos, atualizaremos a data da «Última atualização» e daremos aviso no website, na Aplicação ou por e-mail com, pelo menos, 14 dias de antecedência relativamente à sua entrada em vigor, salvo se uma alteração for exigida mais cedo por lei ou por razões de segurança. Se continuar a utilizar o Serviço após a entrada em vigor de uma alteração, aplicam-se os Termos atualizados. Se não concordar, deixe de utilizar o Serviço; pode pedir-nos a eliminação da sua Conta.

24. Disposições gerais

• Acordo integral. Os presentes Termos, juntamente com a Política de Privacidade e a Política de Reembolso, constituem o acordo integral entre si e nós relativamente ao Serviço.
• Divisibilidade. Se alguma parte dos presentes Termos for considerada inexequível, as restantes mantêm-se em vigor.
• Não renúncia. Se não exercermos um direito de imediato, poderemos ainda exercê-lo posteriormente.
• Cessão. Não pode transmitir os presentes Termos sem o nosso consentimento. Podemos transmiti-los a uma sociedade que constituamos para explorar a Nextly AI, ou no âmbito de uma venda do negócio, e informá-lo-emos se o fizermos.
• Acontecimentos alheios ao nosso controlo. Não somos responsáveis por atrasos ou falhas causados por acontecimentos fora do nosso controlo razoável, incluindo interrupções dos fornecedores dos quais dependemos.
• Exportação e sanções. Não pode utilizar o Serviço quando tal violar leis de controlo de exportações ou de sanções.
• Notificações. Podemos enviar notificações para o e-mail da sua Conta ou apresentá-las na Aplicação. Pode enviar-nos notificações por e-mail para o endereço indicado abaixo.
• Idioma. Os presentes Termos estão redigidos em inglês. Qualquer tradução é disponibilizada por conveniência, e prevalece a versão inglesa.

25. Contacto

Simran Dhillon, sob o nome comercial Nextly AI
Kuala Lumpur, Malásia
Suporte e notificações legais: [email protected]
Privacidade e eliminação da Conta: [email protected]
Website: nextly-ai.app