Condiții de utilizare

1. Definiții

Pe scurt: aceste definiții asigură un înțeles consecvent al termenilor scriși cu majusculă în toate cele trei pagini juridice.

În prezentele Condiții, precum și în Politica de confidențialitate și în Politica de rambursare:

• „Aplicația” înseamnă aplicația desktop Nextly AI pentru macOS, inclusiv backend-ul său local, actualizările și Nextly Camera.
• „Nextly Camera” înseamnă camera virtuală opțională inclusă în Aplicație.
• „Serviciul” înseamnă Aplicația, site-ul nostru web și serviciile de conectare, licențiere, actualizare și asistență pe care le furnizăm împreună cu acestea.
• „Contul” înseamnă contul dumneavoastră Nextly AI utilizat pentru conectare și activarea Aplicației.
• „Furnizorii terți” înseamnă serviciile de IA, de conversie a vorbirii în text și alte servicii, neoperate de noi, pe care alegeți să le conectați la Aplicație.
• „Conținutul dumneavoastră” înseamnă sunetul, transcrierile, prompturile, notițele, fișierele, capturile de ecran și orice alt material pe care îl capturați sau îl adăugați în Aplicație.
• „Rezultatele” înseamnă sugestiile, răspunsurile, rezumatele, transcrierile și alte rezultate generate pentru dumneavoastră prin intermediul Aplicației.
• „Planul plătit” înseamnă orice abonament, licență sau funcție plătită pe care o putem oferi în viitor.

2. Acceptarea prezentelor Condiții

Prin utilizarea Serviciului, sunteți de acord cu prezentele Condiții. Dacă nu sunteți de acord, nu utilizați Serviciul. Dacă utilizați Serviciul în numele unei organizații, confirmați că aveți autorizarea de a accepta prezentele Condiții în numele acesteia, iar „dumneavoastră” include organizația respectivă.

3. Ce este Nextly

Aplicația este un asistent desktop pentru macOS. În timpul unui apel sau al unei ședințe, aceasta poate captura sunet pe Mac-ul dumneavoastră, poate converti vorbirea în text folosind un furnizor de recunoaștere vocală ales de dumneavoastră și poate afișa scurte răspunsuri sugerate generate de un furnizor de IA ales de dumneavoastră. Funcțiile includ:

• moduri de asistență în timp real, inclusiv modul Interviu, care poate utiliza CV-ul dumneavoastră și postul pentru care candidați;
• propriile prompturi, notițe și fișiere, pe care Aplicația le utilizează drept context;
• Nextly Camera, cu efectele Eye Contact și Beauty procesate pe Mac-ul dumneavoastră;
• funcții de discreție care urmăresc să mențină panoul Aplicației în afara instrumentelor compatibile de partajare și capturare a ecranului.

Aplicația funcționează numai pe macOS; se recomandă un Mac cu Apple silicon. Aplicația nu se alătură ședinței ca participant. Funcțiile, Furnizorii terți compatibili și cerințele de sistem se pot modifica de la o versiune la alta.

4. Eligibilitate

Pe scurt: numai pentru adulți (18+).

Trebuie să aveți cel puțin 18 ani pentru a utiliza Serviciul. Nu puteți utiliza Serviciul dacă legile care vi se aplică interzic acest lucru, inclusiv legile privind sancțiunile și controlul exporturilor (a se vedea Secțiunea 24).

5. Contul dumneavoastră

Este necesar un Cont pentru a activa și utiliza Aplicația. Vă puteți conecta prin e-mail sau printr-un furnizor de conectare compatibil, precum Google, GitHub, Apple sau Microsoft. Când faceți acest lucru:

• furnizați-ne informații exacte, inclusiv prenumele și numele dumneavoastră reale, și mențineți-le actualizate;
• păstrați în siguranță datele de conectare și nu vă partajați Contul; sunteți responsabil pentru activitatea desfășurată prin intermediul acestuia;
• respectați orice limită privind numărul de Mac-uri acoperite de licență și nu încercați să ocoliți conectarea, verificările de licență sau limitele de dispozitive;
• informați-ne prompt la [email protected] dacă considerați că Contul dumneavoastră a fost utilizat fără permisiune.

Ne puteți solicita oricând ștergerea Contului trimițând un e-mail la [email protected] de pe adresa de e-mail a Contului. A se vedea Ștergerea Contului și a datelor din Politica de confidențialitate.

6. Acces gratuit și viitoare Planuri plătite

Pe scurt: gratuit în prezent. Orice preț viitor va fi anunțat în prealabil și se aplică doar dacă alegeți să cumpărați.

Serviciul este în prezent gratuit. Nu vă percepem nimic pentru Aplicație, funcțiile sale sau Nextly Camera.

Este posibil să introducem Planuri plătite în viitor. În acest caz, le vom anunța în avans, vom afișa prețul, perioada de facturare și condițiile de reînnoire înainte de cumpărare și nu vă vom percepe niciodată nimic ce nu ați ales să cumpărați. Planurile plătite vor fi supuse prezentelor Condiții, oricăror condiții afișate la finalizarea comenzii și Politicii de rambursare.

Furnizorii terți pe care îi conectați cu propriile chei API vă pot taxa direct pentru utilizare. Aceste taxe privesc exclusiv relația dintre dumneavoastră și furnizor; noi nu le controlăm și nu le rambursăm.

7. Licența de utilizare a Aplicației

Sub rezerva prezentelor Condiții, vă acordăm o licență personală, limitată, neexclusivă, netransferabilă și revocabilă de a instala și utiliza Aplicația pe Mac-urile pe care le dețineți sau le controlați, pentru uz propriu. Nu aveți dreptul și nu puteți ajuta pe altcineva să:

• copieze, vândă, închirieze, sublicențieze sau redistribuie Aplicația ori să o ofere ca serviciu altora;
• efectueze inginerie inversă, decompileze sau dezasambleze Aplicația, cu excepția cazului în care legea permite acest lucru în pofida acestei restricții;
• ocolească sau modifice neautorizat conectarea, verificările de licență, limitele de dispozitive sau funcțiile de securitate;
• elimine sau modifice mențiunile privind drepturile de autor, mărcile comerciale sau alte mențiuni.

Aplicația poate căuta și instala actualizări, iar unele actualizări pot fi necesare pentru a continua utilizarea Serviciului. Componentele open source incluse în Aplicație sunt licențiate conform propriilor condiții, care se aplică acelor componente.

8. Utilizare responsabilă, înregistrare și consimțământ

Pe scurt: utilizați Nextly numai acolo unde înregistrarea și asistența IA sunt permise, obțineți orice consimțământ cerut de lege și nu îl utilizați niciodată pentru a trișa sau a înșela.

Aplicația poate captura și transcrie ceea ce se spune într-o conversație. Legile privind înregistrarea, transcrierea și monitorizarea conversațiilor variază considerabil, iar unele jurisdicții impun consimțământul tuturor participanților la conversație (consimțământul tuturor părților). Vă revine în exclusivitate responsabilitatea pentru:

• cunoașterea și respectarea legilor privind înregistrarea, interceptarea, viața privată și protecția datelor care se aplică dumneavoastră și tuturor participanților la conversație;
• furnizarea oricărei notificări și obținerea oricărui consimțământ impuse de aceste legi înainte de a captura sau transcrie o conversație;
• respectarea regulilor oricărui angajator, ale oricărei persoane care conduce un interviu, ale oricărei instituții de învățământ, organism de examinare sau certificare ori organism profesional care vi se aplică;
• respectarea condițiilor platformelor de ședințe, videoconferință sau evaluare pe care le utilizați.

Multe interviuri, examene și evaluări nu permit asistența IA. Aplicația este concepută pentru a vă ajuta să vă pregătiți, să vă păstrați concentrarea și să comunicați clar. Nu este destinată să ajute pe cineva să trișeze. Nu trebuie să o utilizați pentru a înșela persoane acolo unde acest lucru este interzis, pentru a vă prezenta în mod fals competențele sau identitatea acolo unde se impune onestitate sau pentru a încălca regulile unei evaluări. Funcțiile de discreție sunt oferite pentru confidențialitate și concentrare, nu pentru a ocoli reguli pe care v-ați angajat să le respectați. Acceptați consecințele utilizării Aplicației acolo unde aceasta nu este permisă.

9. Utilizare acceptabilă

Sunteți de acord să nu utilizați Serviciul pentru a:

• încălca vreo lege sau drepturile altor persoane, inclusiv drepturile privind viața privată, imaginea și proprietatea intelectuală;
• înregistra, transcrie sau monitoriza persoane în secret sau fără un consimțământ cerut de lege;
• hărțui, amenința, înșela sau prejudicia alte persoane ori a le uzurpa identitatea;
• crea sau partaja conținut ilegal, abuziv sau de exploatare sexuală, inclusiv orice conținut care implică minori;
• încălca politicile de utilizare ale Furnizorilor terți pe care îi conectați;
• perturba sau supraîncărca Serviciul ori testa securitatea acestuia, cu excepția divulgării responsabile către noi;
• copia Serviciul sau extrage date din sistemele noastre pentru a crea un produs concurent.

10. Conținutul dumneavoastră

Pe scurt: conținutul dumneavoastră rămâne al dumneavoastră și rămâne în principal pe Mac. Faceți copii de rezervă dacă este important.

În raporturile dintre dumneavoastră și noi, păstrați toate drepturile pe care le dețineți asupra Conținutului dumneavoastră și asupra Rezultatelor. Conținutul dumneavoastră este procesat și stocat în principal pe Mac-ul dumneavoastră. Pentru a furniza o funcție, Aplicația trimite părțile din Conținutul dumneavoastră necesare pentru cererea respectivă direct Furnizorului terț pe care l-ați selectat (a se vedea Secțiunea 12). Nu primim conținutul ședințelor dumneavoastră, cu excepția a ceea ce alegeți să includeți într-un raport de probleme, și nu vindem Conținutul dumneavoastră și nici nu îl folosim pentru a antrena modele de IA.

Confirmați că dețineți drepturile și permisiunile necesare pentru Conținutul dumneavoastră, inclusiv pentru orice informații confidențiale sau personale despre alte persoane.

Deoarece Conținutul dumneavoastră se află pe Mac, sunteți responsabil pentru realizarea copiilor de rezervă. Nu putem recupera datele locale șterse, pierdute sau corupte. Politica de confidențialitate explică ce se stochează local și cum se poate șterge.

11. Rezultatele IA

Pe scurt: IA poate greși. Dumneavoastră decideți ce spuneți.

Rezultatele sunt produse automat de sisteme terțe de IA și de recunoaștere vocală. Acestea pot fi inexacte, incomplete, depășite, părtinitoare sau nepotrivite, iar transcrierea poate înțelege greșit ceea ce s-a spus.

• Verificați Rezultatele înainte de a vă baza pe ele, de a le rosti sau de a le partaja.
• Rezultatele nu constituie consultanță juridică, medicală, financiară, fiscală sau de altă natură profesională.
• Sunteți responsabil pentru deciziile pe care le luați și cuvintele pe care le folosiți pe baza Rezultatelor, inclusiv în interviuri, negocieri și ședințe de lucru.

Date de intrare similare pot produce Rezultate similare pentru utilizatori diferiți, astfel încât Rezultatele pot să nu fie unice pentru dumneavoastră. Utilizarea Rezultatelor poate fi supusă și condițiilor Furnizorului terț care le-a generat.

12. Furnizori terți și chei API

Transcrierea și răspunsurile provin de la Furnizorii terți pe care îi alegeți în Aplicație, precum xAI (Grok), Deepgram, Groq, OpenAI, Google (Gemini și Google Cloud), Microsoft (Azure Speech), Anthropic (Claude) și alții enumerați în Aplicație, sau de la instrumente locale pe care le rulați dumneavoastră, precum Ollama.

• De regulă, conectați un Furnizor terț cu propria cheie API sau propriul cont. Acordul dumneavoastră cu acel furnizor, inclusiv condițiile, politica de confidențialitate, prețurile și regulile de utilizare ale acestuia, se aplică utilizării sale de către dumneavoastră.
• Cheile API pe care le adăugați sunt stocate pe Mac-ul dumneavoastră în Brelocul macOS (Keychain). Păstrați-le în siguranță.
• Nu controlăm Furnizorii terți și nu suntem responsabili pentru disponibilitatea, exactitatea, taxele, prelucrarea datelor sau modificările serviciilor acestora.

De asemenea, folosim furnizori de servicii pentru conectare, licențiere și găzduire. Aceștia sunt enumerați în Politica de confidențialitate.

13. Nextly Camera și funcțiile de discreție

Nextly Camera apare ca o cameră pe care o puteți selecta în aplicația de ședințe. Eye Contact poate modifica modul în care apar ochii dumneavoastră în video, iar Beauty vă poate estompa aspectul. Utilizați-le într-un mod onest, adecvat contextului și conform oricăror reguli privind materialele video modificate care vi se aplică.

Funcțiile de discreție urmăresc să ascundă panoul Aplicației de instrumentele compatibile de partajare și capturare a ecranului. Rezultatele depind de aplicația, versiunea macOS și setările pe care le utilizați și se pot modifica fără notificare. Nu garantăm că Aplicația va fi ascunsă în orice situație, așa că testați configurația înaintea unui apel important.

14. Funcții beta și experimentale

Unele funcții pot fi etichetate ca beta, previzualizare sau experimentale. Acestea pot fi incomplete sau instabile, pot fi modificate sau eliminate oricând și sunt furnizate ca atare, fără niciun angajament de asistență sau disponibilitate.

15. Feedback și rapoarte de probleme

Dacă ne trimiteți feedback sau idei, le putem folosi pentru a îmbunătăți Serviciul fără nicio obligație față de dumneavoastră. Rapoartele de probleme trimise din Aplicație conțin numai ceea ce verificați și alegeți să includeți, conform descrierii din Politica de confidențialitate.

16. Proprietate intelectuală

Serviciul, inclusiv Aplicația, site-ul web, designul, textele, elementele grafice și denumirea și siglele Nextly AI, ne aparține nouă sau licențiatorilor noștri și este protejat de legile privind proprietatea intelectuală. Prezentele Condiții nu vă conferă niciun drept asupra acestuia dincolo de licența prevăzută în Secțiunea 7. Nu puteți utiliza denumirea sau siglele noastre pentru a sugera că vă susținem sau că suntem afiliați cu dumneavoastră fără permisiunea noastră scrisă. Referirile exacte și neînșelătoare, de exemplu într-o recenzie, sunt permise.

Mac și macOS sunt mărci comerciale ale Apple Inc. Celelalte denumiri de produse și companii aparțin proprietarilor lor și sunt utilizate numai pentru a identifica servicii compatibile.

17. Confidențialitate

Politica de confidențialitate explică ce informații prelucrăm noi și Aplicația, ce rămâne pe Mac-ul dumneavoastră, ce se transmite Furnizorilor terți pe care îi alegeți și cum vă puteți exercita drepturile.

18. Suspendare și încetare

Puteți înceta oricând utilizarea Serviciului dezinstalând Aplicația și ne puteți solicita ștergerea Contului trimițând un e-mail la [email protected].

Vă putem suspenda sau înceta accesul dacă încălcați prezentele Condiții, dacă este necesar din motive juridice sau de securitate, dacă un furnizor de care depindem o impune sau dacă încetăm să oferim Serviciul. Atunci când este rezonabil, vă vom informa în prealabil. Dacă întrerupem complet Serviciul, vă vom notifica cu cel puțin 30 de zile înainte, prin e-mail sau în Aplicație, și vom gestiona orice Plan plătit activ conform Politicii de rambursare.

Când accesul încetează, licența dumneavoastră încetează. Datele stocate pe Mac rămân acolo până când le ștergeți. Secțiunile care, prin natura lor, trebuie să rămână în vigoare, inclusiv cele privind Conținutul dumneavoastră, proprietatea intelectuală, exonerările de garanție, răspunderea, despăgubirea și litigiile, continuă să se aplice.

19. Exonerări de garanție

În cea mai mare măsură permisă de lege, Serviciul este furnizat „ca atare” și „în funcție de disponibilitate”. Nu oferim nicio garanție, expresă sau implicită, inclusiv privind vandabilitatea, adecvarea pentru un anumit scop, exactitatea, neîncălcarea drepturilor sau faptul că Serviciul va fi neîntrerupt, sigur, fără erori sau ascuns de partajarea ecranului în orice situație. Nu promitem niciun rezultat anume, precum promovarea unui interviu sau încheierea unei tranzacții.

Unele legi, inclusiv legile privind protecția consumatorilor, nu permit excluderea anumitor garanții. Acolo unde se aplică, aceste excluderi se aplică numai în măsura permisă de lege, iar nicio prevedere din prezentele Condiții nu limitează drepturile pe care le aveți în calitate de consumator și care nu pot fi limitate în mod legal.

20. Limitarea răspunderii

Pe scurt: răspunderea noastră este limitată la suma pe care ne-ați plătit-o în ultimele 12 luni sau la 50 USD, oricare dintre acestea este mai mare, cu excepția cazului în care legea prevede altfel.

În cea mai mare măsură permisă de lege:

• nu răspundem pentru daune indirecte, incidentale, speciale, subsecvente sau punitive și nici pentru pierderea de profit, venituri, date, oportunități, loc de muncă sau reputație, care decurg din sau sunt legate de Serviciu sau de prezentele Condiții;
• răspunderea noastră totală pentru toate pretențiile referitoare la Serviciu este limitată la cea mai mare dintre următoarele sume: suma pe care ne-ați plătit-o pentru Serviciu în cele 12 luni anterioare apariției pretenției sau 50 USD.

Aceste limite nu se aplică răspunderii care nu poate fi limitată prin lege, cum ar fi răspunderea pentru fraudă sau pentru deces ori vătămare corporală cauzată din neglijență.

21. Despăgubire

În măsura permisă de lege, sunteți de acord să acoperiți pierderile și costurile noastre rezonabile, inclusiv onorariile avocaților, rezultate din pretenții ale terților care decurg din încălcarea de către dumneavoastră a prezentelor Condiții, din Conținutul dumneavoastră sau din utilizarea Serviciului cu încălcarea legii ori a drepturilor terților, inclusiv neobținerea unui consimțământ de înregistrare necesar sau încălcarea regulilor unui angajator, ale unei persoane care conduce un interviu, ale unui organism de examinare sau ale unei platforme.

22. Legea aplicabilă și litigii

Pe scurt: se aplică legea malaeziană, iar litigiile sunt soluționate de instanțele din Kuala Lumpur, după ce încercăm mai întâi să rezolvăm problema prin e-mail.

Prezentele Condiții sunt guvernate de legile Malaysiei, fără a ține seama de normele privind conflictul de legi. Dacă aveți o nemulțumire, vă rugăm să scrieți mai întâi la [email protected] pentru a putea încerca să o rezolvăm pe cale amiabilă; vom proceda la fel. Dacă un litigiu nu este soluționat în termen de 30 de zile, oricare dintre părți îl poate supune instanțelor din Kuala Lumpur, Malaysia, care vor avea competență exclusivă, cu excepția cazului în care legea locului dumneavoastră de reședință vă conferă dreptul de a-l introduce în altă parte.

Dacă sunteți consumator, vă păstrați toate protecțiile conferite de legile imperative ale țării în care locuiți.

23. Modificări ale Serviciului sau ale prezentelor Condiții

Putem modifica Serviciul și prezentele Condiții în timp. În cazul modificărilor semnificative ale prezentelor Condiții, vom actualiza data „Ultimei actualizări” și vom transmite o notificare pe site-ul web, în Aplicație sau prin e-mail cu cel puțin 14 zile înainte de intrarea lor în vigoare, cu excepția cazului în care o modificare este impusă mai devreme de lege sau din motive de securitate. Dacă continuați să utilizați Serviciul după intrarea în vigoare a unei modificări, se aplică Condițiile actualizate. Dacă nu sunteți de acord, încetați să utilizați Serviciul; ne puteți solicita ștergerea Contului.

24. Dispoziții generale

• Acordul integral. Prezentele Condiții, împreună cu Politica de confidențialitate și Politica de rambursare, constituie acordul integral dintre dumneavoastră și noi cu privire la Serviciu.
• Divizibilitate. Dacă orice parte a prezentelor Condiții este considerată inaplicabilă, restul rămâne în vigoare.
• Lipsa renunțării. Dacă nu ne exercităm imediat un drept, îl putem exercita ulterior.
• Cesiune. Nu puteți transfera prezentele Condiții fără consimțământul nostru. Le putem transfera unei societăți pe care o înființăm pentru a opera Nextly AI sau în cadrul vânzării afacerii și vă vom informa dacă facem acest lucru.
• Evenimente în afara controlului nostru. Nu suntem responsabili pentru întârzieri sau neîndepliniri cauzate de evenimente aflate în afara controlului nostru rezonabil, inclusiv întreruperi ale furnizorilor de care depindem.
• Export și sancțiuni. Nu puteți utiliza Serviciul acolo unde acest lucru ar încălca legile privind controlul exporturilor sau sancțiunile.
• Notificări. Vă putem trimite notificări la adresa de e-mail a Contului sau le putem afișa în Aplicație. Ne puteți trimite notificări prin e-mail la adresa de mai jos.
• Limba. Prezentele Condiții sunt redactate în limba engleză. Orice traducere este oferită pentru comoditate, iar versiunea în limba engleză prevalează.

25. Contact

Simran Dhillon, sub denumirea comercială Nextly AI
Kuala Lumpur, Malaysia
Asistență și notificări juridice: [email protected]
Confidențialitate și ștergerea Contului: [email protected]
Site web: nextly-ai.app