Politika tal-Privatezza

1. Min Aħna

Nextly AI hija mħaddma minn Simran Dhillon, li jinnegozja bħala Nextly AI, negozjant uniku bbażat f’Kuala Lumpur, il-Malasja. Aħna l-kontrollur (utent tad-data, taħt il-Personal Data Protection Act 2010 tal-Malasja) tal-informazzjoni personali deskritta f’din il-politika. Tista’ tikkuntattjana fuq [email protected].

Din il-politika ma tkoprix il-Fornituri Terzi li tqabbad mal-App, jew l-apps tal-laqgħat tiegħek. Dawn jittrattaw id-data taħt il-politiki tal-privatezza tagħhom stess.

2. X’Jibqa’ fuq il-Mac Tiegħek

Fil-qosor: Il-kontenut tal-laqgħat tiegħek jinsab fuq il-Mac tiegħek, mhux fuq is-servers tagħna.

L-App tħaddem backend lokali fuq il-Mac tiegħek li jaċċetta konnessjonijiet biss mill-Mac tiegħek stess. Dan li ġej huwa maħżun lokalment, f’~/Library/Application Support/Nextly AI u fil-Keychain ta’ macOS, u mhux mibgħut lis-servers tagħna:

• Laqgħat issejvjati (ara t-Taqsima 3): titoli, traskrizzjonijiet, tweġibiet tal-IA u dettalji relatati.
• Il-prompts, in-noti, is-CV u l-fajls tiegħek li żżid bħala kuntest, flimkien mal-indiċi tat-tfittxija lokali mibni minnhom.
• L-issettjar u l-preferenzi, u l-istat lokali tad-dħul tal-Kont tiegħek.
• API keys għall-Fornituri Terzi, maħżuna fil-Keychain ta’ macOS.
• Vidjo ta’ Nextly Camera. Eye Contact u Beauty jaħdmu fuq il-Mac tiegħek. Il-frames tal-kamera u l-punti ta’ referenza tal-wiċċ mhumiex mibgħuta lilna.

L-awdjo huwa pproċessat f’biċċiet qosra għat-traskrizzjoni u mhuwiex issejvjat mill-App. It-test tal-laqgħat huwa kriptat fid-database lokali (ara Sigurtà).

3. Storja tal-Laqgħat

Fil-qosor: Il-laqgħat jiġu ssejvjati fuq il-Mac tiegħek b’mod awtomatiku. Biddel għal Until I Save jew Don’t Keep, jew ħassarhom fi kwalunkwe ħin.

Imġiba awtomatika. Sakemm ma tbiddlux, Keep Meetings huwa ssettjat għal Forever (muri bħala Memory mixgħul f’Settings › General). Meta tintemm laqgħa, l-App tissejvjaha awtomatikament fid-database lokali fuq il-Mac tiegħek, fejn tibqa’ sakemm tħassarha.

X’fiha laqgħa ssejvjata: it-titlu, il-modalità, u l-ħinijiet tal-bidu u tat-tmiem tas-sessjoni; it-traskrizzjoni, bit-test ta’ kull dawra, is-sors tagħha u l-ħin tagħha fil-laqgħa; it-tweġibiet tal-IA murija lilek, bil-mudell użat u liema mill-fajls tiegħek ġew referenzjati; u l-kuntest tas-sessjoni użat biex jiġġeneraw it-tweġibiet. Ma fihiex awdjo.

Kif tbiddlu (Settings › Storage › Keep Meetings):

• Forever: il-laqgħat jiġu ssejvjati awtomatikament meta jintemmu (default).
• Until I Save: laqgħa tinżamm biss jekk tagħżel Save This Session qabel ma tintemm; inkella tiġi skartata.
• Don’t Keep: il-laqgħa kollha tiġi skartata hekk kif tintemm.

Tista’ wkoll tixgħel Do Not Save Meetings (Settings › General) biex timblokka s-salvataġġ għalkollox.

Kif tnaddafha:

• ħassar laqgħa waħda minn History;
• uża Settings › Storage › Delete Local Data biex tneħħi s-sessjonijiet issejvjati u l-avatar tal-Kont li jkun dieħel fuq dan il-Mac;
• uża Settings › Privacy › Delete All Local Data biex tneħħi s-sessjonijiet issejvjati, il-fajls imtellgħin u l-indiċijiet tat-tfittxija. L-API keys tal-fornituri jibqgħu sakemm tneħħihom f’Settings › Providers.

4. Informazzjoni li Niġbru Dwarek

Nittrattaw ammont limitat ta’ informazzjoni biex nipprovdu d-dħul, l-attivazzjoni u l-appoġġ:

• Informazzjoni tal-kont: indirizz tal-email, isem u kunjom, status tal-verifika tal-email, u identifikatur mill-metodu tad-dħul tiegħek (email, Google, GitHub, Apple jew Microsoft). Jekk tidħol b’password tal-email, din tintbagħat permezz ta’ HTTPS mis-servizz tal-liċenzjar tagħna lil WorkOS għall-verifika u mhijiex maħżuna fuq is-servers tagħna.
• Informazzjoni tal-liċenzja u tal-apparat: pjan u status tal-liċenzja, u tikketta tal-apparat għal kull Mac li tattiva (“Nextly Mac” segwit minn kodiċi qasir). Biex jagħraf l-istess Mac minn installazzjoni għal oħra, l-App toħroġ identifikatur tal-apparat billi tagħmel hash tal-identifikatur tal-hardware tal-Mac tiegħek flimkien ma’ valur każwali miżmum fuq dak il-Mac. L-identifikatur mhux ipproċessat tal-hardware mhuwiex mibgħut lilna.
• Informazzjoni tax-xiri (biss jekk jitnedew Pjanijiet bi Ħlas u tixtri wieħed): dettalji tal-ordnijiet u tal-abbonamenti mill-proċessur tal-pagamenti tagħna. Id-dettalji tal-kard jittrattahom il-proċessur, mhux aħna.
• Rapporti ta’ problemi li tagħżel li tibgħat: il-kumment tiegħek, kwalunkwe screenshot jew fajl li tehmeż, u sett fiss ta’ dettalji dijanjostiċi (verżjoni u build tal-App, verżjoni ta’ macOS, arkitettura tal-Mac, modalità tal-laqgħa, status tal-permessi, xi flags tal-karatteristiċi u kodiċijiet tal-iżbalji). Inti tirrevedi kull rapport qabel ma jintbagħat. Ir-rapporti ma jinkludux awtomatikament il-kontenut tal-laqgħat.
• Messaġġi li tibgħatilna u r-risposti tagħna.
• Data teknika tat-talbiet: meta l-App tikkuntattja s-servizzi tagħna (biex tidħol, tiċċekkja l-liċenzja tiegħek, tfittex aġġornamenti jew tibgħat rapport), jew meta żżur il-websajt tagħna, Cloudflare tirċievi data standard tat-talbiet bħall-indirizz IP, il-ħin u l-user agent.

L-App ma fiha l-ebda software terz tal-analitika, tar-reklamar jew tar-rappurtar tal-crashes, u ma niġbrux analitika tal-użu minnha.

5. Data Mibgħuta lill-Fornituri tal-IA u tat-Taħdit

Fil-qosor: Il-kontenut imur biss għand il-fornituri li tagħżel, direttament mill-Mac tiegħek.

Aħna ma nħaddmux l-IA tagħna stess fil-cloud. It-traskrizzjoni u t-tweġibiet jiġu minn Fornituri Terzi li tagħżel int. Meta tuża wieħed minnhom:

• l-awdjo, it-test tat-traskrizzjoni, il-prompts, in-noti jew is-siltiet tal-fajls u, jekk tuża karatteristika tal-screenshots, l-screenshots meħtieġa għat-talba jintbagħtu direttament mill-Mac tiegħek lil dak il-fornitur, bl-użu tal-API key jew tal-kont tiegħek stess. Ma jgħaddux mis-servers tagħna;
• dan il-kontenut mhuwiex anonimizzat u jista’ jinkludi ismijiet u kwalunkwe ħaġa li ntqalet fil-laqgħa;
• il-fornitur jittrattah taħt it-termini u l-politika tal-privatezza tiegħu stess, inklużi s-settings tiegħu stess dwar iż-żamma u t-taħriġ. Irrevedihom qabel ma tibgħat informazzjoni sensittiva.

Jekk tuża għażla lokali, bħar-rikonoxximent tat-taħdit integrat f’macOS fejn disponibbli, jew mudell lokali permezz ta’ għodda bħal Ollama, l-ipproċessar isir fuq il-Mac tiegħek kif tiddetermina dik l-għodda. L-App ma tiġix ma’ mudell tat-taħdit tagħha stess. Links għall-politiki tal-fornituri komuni jinsabu fit-Taqsima 8.

6. Kif Nużaw l-Informazzjoni

• biex noħolqu u nissiguraw il-Kont tiegħek, iddaħħluk u nivverifikaw l-email tiegħek;
• biex nattivaw l-App fuq il-Mac tiegħek, niċċekkjaw il-liċenzja tiegħek u ninfurzaw il-limiti tal-apparat;
• biex inwasslu l-aġġornamenti tal-App;
• biex nipproċessaw ix-xiri, jekk jitnedew Pjanijiet bi Ħlas;
• biex inwieġbu għat-talbiet għall-appoġġ u ninvestigaw ir-rapporti ta’ problemi;
• biex nibagħtu messaġġi tas-servizz, bħal avviżi tas-sigurtà u bidliet fit-termini tagħna;
• biex nipprevjenu l-abbuż u l-frodi u nżommu s-Servizz sigur;
• biex nikkonformaw mal-obbligi legali u ninfurzaw it-Termini tagħna.

Nibagħtu emails tal-marketing biss fejn il-liġi tippermetti, u kull waħda tinkludi mod kif tirrinunzja.

7. Bażijiet Legali għall-Ipproċessar

Fejn japplikaw il-GDPR, il-GDPR tar-Renju Unit (UK GDPR) jew liġijiet simili, aħna nibbażaw ruħna fuq:

• kuntratt: biex nipprovdu l-Kont, il-liċenzja u l-karatteristiċi li titlob;
• interessi leġittimi: biex nissiguraw is-Servizz, nipprevjenu l-abbuż u nappoġġaw lill-utenti, ibbilanċjati mad-drittijiet tiegħek;
• kunsens: fejn nitolbuh, bħal għal marketing fakultattiv; tista’ tirtirah fi kwalunkwe ħin;
• obbligu legali: fejn il-liġi teħtieġ li nżommu jew niżvelaw informazzjoni.

Taħt il-PDPA tal-Malasja, aħna nipproċessaw id-data personali tiegħek għall-finijiet fit-Taqsima 6, li huma direttament relatati mal-forniment tas-Servizz.

8. Fornituri tas-Servizzi u Terzi

Il-fornituri tas-servizzi tagħna (proċessuri). Naqsmu l-informazzjoni ma’ dawn il-fornituri biss kemm hemm bżonn biex inħaddmu s-Servizz:

Fornituri Terzi li tagħżel int. Dawn jirċievu kontenut għax int tibgħathulhom mill-App. Huma indipendenti minna, mhumiex proċessuri tagħna, u japplikaw il-politiki tagħhom stess. L-għażliet komuni jinkludu:

Fornituri oħra elenkati fl-App jaħdmu bl-istess mod. Iċċekkja l-politika ta’ kull fornitur qabel ma tqabbdu.

Żvelar ieħor. Nistgħu niżvelaw informazzjoni lil konsulenti professjonali, lill-awtoritajiet fejn il-liġi teħtieġ dan, jew lil suċċessur jekk Nextly AI tiġi trasferita lil kumpanija jew mibjugħa, f’liema każ din il-politika tibqa’ tipproteġi l-informazzjoni tiegħek.

Ma nbigħux informazzjoni personali u ma naqsmuhiex għal reklamar ibbażat fuq l-imġiba bejn kuntesti differenti.

9. Permessi ta’ macOS

L-App titlob permessi ta’ macOS biss għall-karatteristiċi li tuża. Tista’ tbiddilhom fi kwalunkwe ħin f’System Settings › Privacy & Security; il-karatteristika relatata mbagħad tieqaf taħdem.

• Microphone u Screen Recording / awdjo tas-sistema: biex jinġabar l-awdjo tal-laqgħat.
• Speech Recognition: jekk tuża t-traskrizzjoni integrata ta’ macOS.
• Accessibility: għall-shortcuts globali u l-ittajpjar mill-clipboard.
• Camera u l-estensjoni tas-sistema Nextly Camera: għal Nextly Camera.

10. Żamma tad-Data

Fil-qosor: Nżommu d-data tal-kont biss sakemm ikollok Kont, flimkien ma’ sa 30 jum.

11. Sigurtà

• Storja lokali kriptata. It-titoli tal-laqgħat, it-traskrizzjonijiet, it-tweġibiet, il-kuntest tas-sessjonijiet u s-settings huma kriptati fid-database lokali b’AES-256-GCM. Iċ-ċavetta tal-kriptaġġ hija maħżuna fil-Keychain ta’ macOS.
• Keys fil-Keychain. L-API keys tal-fornituri huma maħżuna fil-Keychain ta’ macOS, mhux f’fajls mhux kriptati.
• Backend lokali biss. Il-backend tal-App jisma’ biss fuq l-indirizz loopback tal-Mac tiegħek (127.0.0.1) u ma jistax jintlaħaq min-netwerk.
• Konnessjonijiet kriptati. L-App tirrifjuta li tikkuntattja s-servizz tal-liċenzjar jew il-feed tal-aġġornamenti tagħna permezz ta’ HTTP mhux kriptat; it-traffiku kollu lejhom juża HTTPS (TLS). Il-konnessjonijiet mal-Fornituri Terzi jużaw l-endpoints HTTPS tagħhom.
• Data minima fuq is-servers. Ma naħżnu l-ebda kontenut tal-laqgħat fuq is-servers tagħna, u l-identifikaturi tal-apparat isirilhom hash qabel ma jitilqu mill-Mac tiegħek.
• Rapporti riveduti. Ir-rapporti ta’ problemi jinkludu lista fissa ta’ dettalji dijanjostiċi, u inti tara r-rapport qabel ma jintbagħat.

L-ebda sistema mhija kompletament sigura. Ipproteġi l-Mac tiegħek b’password tal-login b’saħħitha u b’FileVault, u żomm l-App aġġornata. Jekk insiru nafu bi ksur li jaffettwa l-informazzjoni personali tiegħek, ngħarrfu lilek u lill-awtoritajiet rilevanti kif teħtieġ il-liġi. Biex tirrapporta problema ta’ sigurtà, ibgħat email lil [email protected] minflok ma tippubblikaha.

12. Id-Drittijiet Tiegħek

Skont fejn tgħix, jista’ jkollok id-dritt:

• taċċessa u tikseb kopja tal-informazzjoni personali li għandna dwarek;
• tikkoreġi informazzjoni żbaljata;
• tħassar il-Kont u l-informazzjoni personali tiegħek;
• tirċievi l-informazzjoni tiegħek f’format portabbli;
• toġġezzjona għal jew tillimita ċertu pproċessar, u tirtira l-kunsens;
• tressaq ilment quddiem awtorità tal-protezzjoni tad-data.

Dawn id-drittijiet ġejjin minn liġijiet inklużi l-Personal Data Protection Act 2010 tal-Malasja, il-GDPR u l-GDPR tar-Renju Unit, u s-CCPA/CPRA ta’ California. Ir-residenti ta’ California jistgħu wkoll jirrinunzjaw għall-bejgħ jew il-qsim tal-informazzjoni personali; aħna la nbigħuha u lanqas naqsmuha kif definit f’dawk il-liġijiet. Mhux se nittrattawk b’mod differenti talli teżerċita d-drittijiet tiegħek.

Kif tagħmel talba:

1. Ibgħat email lil [email protected] mill-indirizz tal-email fuq il-Kont tiegħek, u għidilna x’tixtieq (pereżempju, “aċċess”, “korrezzjoni” jew “tħassir”).
2. Nikkonfermaw li rċevejna t-talba tiegħek fi żmien 7 ijiem. Jekk ma nistgħux nikkonfermaw li ġiet mingħandek, nistgħu nitolbuk tivverifika l-identità tiegħek.
3. Intemmu t-talba tiegħek fi żmien 21 jum mill-verifika, jew ngħarrfuk f’dak il-perjodu jekk għandna bżonn aktar żmien (sal-perjodu permess mil-liġi) u għaliex.
4. Jekk ma nistgħux nilqgħu talba, nispjegaw għaliex. Imbagħad tista’ tressaq ilment quddiem l-awtorità tal-protezzjoni tad-data tiegħek, bħall-Personal Data Protection Commissioner tal-Malasja jew l-awtorità superviżorja lokali tiegħek fl-UE/fir-Renju Unit.

Id-data maħżuna biss fuq il-Mac tiegħek hija taħt il-kontroll tiegħek; tista’ tarah u tħassarha direttament fl-App.

13. Tħassir tal-Kont u tad-Data Tiegħek

Fil-qosor: Ibgħat email lil [email protected] biex tħassar il-Kont tiegħek (isir fi żmien 30 jum), u neħħi l-folder lokali biex tnaddaf il-Mac tiegħek.

Biex tħassar il-Kont tiegħek:

1. Ibgħat email lil [email protected] mill-email tal-Kont tiegħek bis-suġġett “Delete my account”.
2. Fi żmien 30 jum inħassru r-rekord tal-Kont tiegħek, l-utent ta’ WorkOS tiegħek u r-rekord tal-klijent ta’ Dodo Payments tiegħek, u nibagħtulek email ta’ konferma. Ir-rekords li rridu nżommu bil-liġi, bħar-rekords tax-xiri jekk xtrajt Pjan bi Ħlas, jinżammu biss sakemm ikun meħtieġ.

Biex tħassar id-data fuq il-Mac tiegħek (ma nistgħux nagħmlu dan għalik):

1. Fakultattiv: fl-App, mur f’Settings › Providers u neħħi l-API keys tiegħek.
2. Oħroġ minn Nextly AI għalkollox.
3. F’Finder, agħżel Go › Go to Folder, daħħal ~/Library/Application Support/Nextly AI, u mexxi dak il-folder għat-Trash.
4. Biex tneħħi l-oġġetti li jifdal fil-Keychain, iftaħ Keychain Access, fittex nextly.ai, u ħassar l-entrati.
5. Kaxkar Nextly AI minn Applications għat-Trash, ippermetti t-tneħħija tal-estensjoni Nextly Camera jekk macOS jitlob dan, imbagħad battal it-Trash.

It-tħassir tad-data lokali ma jħassarx il-Kont tiegħek, u t-tħassir tal-Kont tiegħek ma jneħħix id-data mill-Mac tiegħek, għalhekk agħmel it-tnejn jekk trid li kollox jitneħħa. Il-kontenut li bgħatt lill-Fornituri Terzi għandu jitħassar ma’ dawk il-fornituri.

14. Trasferimenti Internazzjonali

Aħna bbażati fil-Malasja. Il-fornituri tas-servizzi tagħna u l-Fornituri Terzi li tagħżel jistgħu jipproċessaw l-informazzjoni f’pajjiżi oħra, inklużi l-Istati Uniti, fejn il-liġijiet tal-protezzjoni tad-data jistgħu jkunu differenti minn dawk li japplikaw għalik. Fejn il-liġi teħtieġ dan, aħna nibbażaw ruħna fuq salvagwardji xierqa għat-trasferimenti li nagħmlu, bħall-klawżoli kuntrattwali standard tal-fornituri jew mekkaniżmi legali oħra ta’ trasferiment.

15. Cookies u Analitika

Il-websajt tagħna ma tużax cookies, analitika jew pixels tat-traċċar, u ma taħżen xejn fil-browser tiegħek. Cloudflare tipproċessa data teknika, bħall-indirizzi IP, biex twassal u tipproteġi s-sit. L-App ma tużax cookies jew analitika. Peress li ma nittraċċawkx, nittrattaw lill-viżitaturi kollha bl-istess mod, kemm jekk il-browser tagħhom jibgħat sinjal Do Not Track jew Global Privacy Control kif ukoll jekk le.

16. Tfal

Is-Servizz huwa għal adulti ta’ 18-il sena jew aktar. Ma niġbrux xjentement informazzjoni personali mingħand xi ħadd taħt it-18-il sena. Jekk temmen li xi ħadd taħt it-18-il sena tana informazzjoni personali, ibgħat email lil [email protected] u aħna nħassruha.

17. Bidliet f’Din il-Politika

Nistgħu naġġornaw din il-politika hekk kif jinbidel is-Servizz. Naġġornaw id-data “Aġġornat l-aħħar” u, għal bidliet materjali, nagħtu avviż fuq il-websajt, fl-App jew bl-email qabel ma l-bidla tidħol fis-seħħ. Mhux se nużaw informazzjoni personali b’mod materjalment differenti mingħajr ma l-ewwel ngħarrfuk u, fejn meħtieġ, nitolbu l-kunsens tiegħek.

18. Kuntatt

Simran Dhillon, li jinnegozja bħala Nextly AI
Kuala Lumpur, il-Malasja
Talbiet dwar il-privatezza: [email protected]
Appoġġ ġenerali: [email protected]
Websajt: nextly-ai.app

Jekk inkunu meħtieġa bil-liġi naħtru rappreżentant fl-UE jew fir-Renju Unit, nippubblikaw id-dettalji tiegħu hawn.