Privaatsuspoliitika

1. Kes me oleme

Nextly AI-d haldab Simran Dhillon, kes tegutseb ärinime Nextly AI all füüsilisest isikust ettevõtjana asukohaga Kuala Lumpuris, Malaisias. Oleme selles poliitikas kirjeldatud isikuandmete vastutav töötleja (Malaisia Personal Data Protection Act 2010 tähenduses andmekasutaja). Meiega saab ühendust aadressil [email protected].

See poliitika ei hõlma Kolmandatest isikutest teenusepakkujaid, keda Rakendusega ühendad, ega sinu koosolekurakendusi. Nemad töötlevad andmeid oma privaatsuspoliitikate alusel.

2. Mis jääb sinu Maci

Lühidalt: Sinu koosolekusisu asub sinu Macis, mitte meie serverites.

Rakendus käitab sinu Macis kohalikku taustasüsteemi, mis võtab ühendusi vastu ainult sinu Macist endast. Järgmist säilitatakse kohalikult kaustas ~/Library/Application Support/Nextly AI ja macOS-i võtmehoidjas ning seda ei saadeta meie serveritesse:

• Salvestatud koosolekud (vt punkt 3): pealkirjad, transkriptsioonid, tehisintellekti vastused ja seotud üksikasjad.
• Sinu viibad, märkmed, CV ja failid, mille lisad kontekstiks, ning nende põhjal loodud kohalik otsinguindeks.
• Seaded ja eelistused ning sinu Konto kohalik sisselogimise olek.
• API-võtmed Kolmandatest isikutest teenusepakkujate jaoks, salvestatud macOS-i võtmehoidjasse.
• Nextly Camera video. Eye Contact ja Beauty töötavad sinu Macis. Kaamerakaadreid ja näo orientiirpunkte meile ei saadeta.

Heli töödeldakse transkribeerimiseks lühikeste lõikudena ja Rakendus seda ei salvesta. Koosoleku tekst krüpteeritakse kohalikus andmebaasis (vt Turvalisus).

3. Koosolekute ajalugu

Lühidalt: Koosolekud salvestatakse vaikimisi sinu Maci. Vali selle asemel Until I Save või Don’t Keep või kustuta need igal ajal.

Vaikekäitumine. Kui sa seda ei muuda, on Keep Meetings seatud väärtusele Forever (kuvatakse jaotises Settings › General sisselülitatud valikuna Memory). Kui koosolek lõpeb, salvestab Rakendus selle automaatselt sinu Maci kohalikku andmebaasi, kus see püsib, kuni selle kustutad.

Salvestatud koosoleku sisu: seansi pealkiri, režiim ning algus- ja lõpuaeg; transkriptsioon iga repliigi teksti, selle allika ja ajastusega koosoleku sees; sulle näidatud tehisintellekti vastused koos kasutatud mudeliga ja teabega, millistele sinu failidele viidati; ning vastuste loomiseks kasutatud seansi kontekst. See ei sisalda heli.

Kuidas seda muuta (Settings › Storage › Keep Meetings):

• Forever: koosolekud salvestatakse nende lõppedes automaatselt (vaikimisi).
• Until I Save: koosolek säilitatakse ainult siis, kui valid enne selle lõppu Save This Session; vastasel juhul see kustutatakse.
• Don’t Keep: kogu koosolek kustutatakse kohe pärast selle lõppu.

Salvestamise täielikuks blokeerimiseks võid sisse lülitada ka valiku Do Not Save Meetings (Settings › General).

Kuidas seda tühjendada:

• kustuta üksik koosolek jaotisest History;
• kasuta valikut Settings › Storage › Delete Local Data, et eemaldada salvestatud seansid ja sisselogitud Konto avatar sellest Macist;
• kasuta valikut Settings › Privacy › Delete All Local Data, et eemaldada salvestatud seansid, üleslaaditud failid ja otsinguindeksid. Teenusepakkujate API-võtmed jäävad alles, kuni need jaotises Settings › Providers eemaldad.

4. Sinu kohta kogutavad andmed

Töötleme sisselogimise, aktiveerimise ja toe pakkumiseks piiratud hulka andmeid:

• Konto andmed: e-posti aadress, ees- ja perekonnanimi, e-posti kinnitamise olek ja sinu sisselogimisviisi identifikaator (e-post, Google, GitHub, Apple või Microsoft). Kui logid sisse e-posti parooliga, saadetakse see HTTPS-i kaudu meie litsentsiteenuse vahendusel WorkOS-ile kontrollimiseks ja seda ei säilitata meie serverites.
• Litsentsi- ja seadmeandmed: pakett ja litsentsi olek ning seadme nimetus iga aktiveeritud Maci kohta („Nextly Mac“, millele järgneb lühikood). Sama Maci äratundmiseks uuesti installimisel tuletab Rakendus seadme identifikaatori, räsides sinu Maci riistvaraidentifikaatori koos selles Macis hoitava juhusliku väärtusega. Töötlemata riistvaraidentifikaatorit meile ei saadeta.
• Ostuandmed (ainult juhul, kui Tasulised paketid võetakse kasutusele ja sa ostad mõne): tellimuse ja tellimuse üksikasjad meie makseteenuse pakkujalt. Kaardiandmeid töötleb makseteenuse pakkuja, mitte meie.
• Probleemiaruanded, mille otsustad saata: sinu kommentaar, lisatud ekraanipildid või failid ning kindel diagnostikaandmete kogum (Rakenduse versioon ja järk, macOS-i versioon, Maci arhitektuur, koosolekurežiim, lubade olek, mõned funktsioonilipud ja veakoodid). Vaatad iga aruande enne saatmist üle. Aruanded ei sisalda automaatselt koosolekusisu.
• Sõnumid, mida meile saadad, ja meie vastused.
• Tehnilised päringuandmed: kui Rakendus võtab ühendust meie teenustega (sisselogimiseks, litsentsi kontrollimiseks, värskenduste otsimiseks või aruande saatmiseks) või kui külastad meie veebisaiti, saab Cloudflare tavapärased päringuandmed, nagu IP-aadress, kellaaeg ja kasutajaagent.

Rakendus ei sisalda kolmandate isikute analüüsi-, reklaami- ega krahhiaruandlustarkvara ning me ei kogu sellest kasutusanalüütikat.

5. Tehisintellekti- ja kõneteenuste pakkujatele saadetavad andmed

Lühidalt: Sisu läheb ainult sinu valitud teenusepakkujatele, otse sinu Macist.

Me ei halda oma pilvepõhist tehisintellekti. Transkriptsioonid ja vastused tulevad sinu valitud Kolmandatest isikutest teenusepakkujatelt. Kui kasutad mõnda neist:

• saadetakse päringu jaoks vajalik heli, transkriptsiooni tekst, viibad, märkmed või failiväljavõtted ning ekraanipildifunktsiooni kasutamisel ekraanipildid otse sinu Macist sellele teenusepakkujale, kasutades sinu enda API-võtit või kontot. Need ei liigu läbi meie serverite;
• seda sisu ei anonüümita ja see võib sisaldada nimesid ning kõike koosolekul öeldut;
• teenusepakkuja töötleb seda oma tingimuste ja privaatsuspoliitika alusel, sealhulgas oma säilitamis- ja treenimisseadete kohaselt. Tutvu nendega enne tundliku teabe saatmist.

Kui kasutad kohalikku võimalust, näiteks macOS-i sisseehitatud kõnetuvastust, kui see on saadaval, või kohalikku mudelit tööriista, nagu Ollama, kaudu, toimub töötlemine sinu Macis vastavalt sellele, kuidas see tööriist määrab. Rakendusega ei kaasne omaenda kõnemudelit. Lingid levinud teenusepakkujate põhimõtetele on punktis 8.

6. Kuidas me andmeid kasutame

• sinu Konto loomiseks ja kaitsmiseks, sinu sisselogimiseks ja e-posti aadressi kinnitamiseks;
• Rakenduse aktiveerimiseks sinu Macis, litsentsi kontrollimiseks ja seadmepiirangute jõustamiseks;
• Rakenduse värskenduste edastamiseks;
• ostude töötlemiseks, kui Tasulised paketid võetakse kasutusele;
• tugipäringutele vastamiseks ja probleemiaruannete uurimiseks;
• teenusteadete, näiteks turvateadete ja meie tingimuste muudatuste, saatmiseks;
• kuritarvituste ja pettuste vältimiseks ning Teenuse turvalisuse tagamiseks;
• juriidiliste kohustuste täitmiseks ja meie Tingimuste jõustamiseks.

Saadame turundusmeile ainult seal, kus seadus seda lubab, ja igaüks neist sisaldab võimalust nende tellimusest loobuda.

7. Töötlemise õiguslikud alused

Kui kohaldub GDPR, UK GDPR või sarnane seadus, tugineme järgmistele alustele:

• leping: sinu soovitud Konto, litsentsi ja funktsioonide pakkumiseks;
• õigustatud huvi: Teenuse kaitsmiseks, kuritarvituste vältimiseks ja kasutajate toetamiseks, tasakaalustatuna sinu õigustega;
• nõusolek: kui me seda küsime, näiteks valikulise turunduse puhul; võid selle igal ajal tagasi võtta;
• juriidiline kohustus: kui seadus nõuab meilt teabe säilitamist või avaldamist.

Malaisia PDPA alusel töötleme sinu isikuandmeid punktis 6 nimetatud eesmärkidel, mis on otseselt seotud Teenuse osutamisega.

8. Teenusepakkujad ja kolmandad isikud

Meie teenusepakkujad (volitatud töötlejad). Jagame nende teenusepakkujatega teavet ainult niivõrd, kuivõrd see on Teenuse toimimiseks vajalik:

Sinu valitud Kolmandatest isikutest teenusepakkujad. Nad saavad sisu, kuna sina saadad selle neile Rakendusest. Nad on meist sõltumatud, ei ole meie volitatud töötlejad ja nende suhtes kehtivad nende endi põhimõtted. Levinud valikud on muu hulgas:

Teised Rakenduses loetletud teenusepakkujad toimivad samamoodi. Tutvu iga teenusepakkuja põhimõtetega enne selle ühendamist.

Muu avaldamine. Võime avaldada teavet professionaalsetele nõustajatele, ametiasutustele, kui seadus seda nõuab, või õigusjärglasele, kui Nextly AI antakse üle äriühingule või müüakse, mille korral see poliitika jätkab sinu teabe kaitsmist.

Me ei müü isikuandmeid ega jaga neid kontekstiülese käitumispõhise reklaami jaoks.

9. macOS-i load

Rakendus küsib macOS-ilt luba ainult nende funktsioonide jaoks, mida kasutad. Saad neid igal ajal muuta jaotises Süsteemiseaded › Privaatsus ja turvalisus; seotud funktsioon lakkab seejärel töötamast.

• Mikrofon ja Ekraanisalvestus / süsteemiheli: koosoleku heli jäädvustamiseks.
• Kõnetuvastus: kui kasutad macOS-i sisseehitatud transkribeerimist.
• Hõlbustus: üldiste otseteede ja lõikelaualt trükkimise jaoks.
• Kaamera ja Nextly Camera süsteemilaiendus: Nextly Camera jaoks.

10. Andmete säilitamine

Lühidalt: Säilitame kontoandmeid ainult seni, kuni sul on Konto, pluss kuni 30 päeva.

11. Turvalisus

• Krüpteeritud kohalik ajalugu. Koosolekute pealkirjad, transkriptsioonid, vastused, seansi kontekst ja seaded krüpteeritakse kohalikus andmebaasis algoritmiga AES-256-GCM. Krüptovõti salvestatakse macOS-i võtmehoidjasse.
• Võtmed võtmehoidjas. Teenusepakkujate API-võtmed salvestatakse macOS-i võtmehoidjasse, mitte krüpteerimata failidesse.
• Ainult kohalik taustasüsteem. Rakenduse taustasüsteem kuulab ainult sinu Maci tagasisilmusaadressil (127.0.0.1) ja sellele ei pääse ligi võrgust.
• Krüpteeritud ühendused. Rakendus keeldub võtmast ühendust meie litsentsiteenuse või värskendusvooga krüpteerimata HTTP kaudu; kogu sinna suunduv liiklus kasutab HTTPS-i (TLS). Ühendused Kolmandatest isikutest teenusepakkujatega kasutavad nende HTTPS-i lõpp-punkte.
• Minimaalsed serveriandmed. Me ei säilita oma serverites koosolekusisu ning seadme identifikaatorid räsitakse enne, kui need sinu Macist lahkuvad.
• Ülevaadatud aruanded. Probleemiaruanded sisaldavad kindlat diagnostikaandmete loendit ja sa näed aruannet enne selle saatmist.

Ükski süsteem ei ole täielikult turvaline. Kaitse oma Maci tugeva sisselogimisparooli ja FileVaultiga ning hoia Rakendus ajakohasena. Kui saame teada sinu isikuandmeid mõjutavast rikkumisest, teavitame sind ja asjaomaseid ametiasutusi vastavalt seaduse nõuetele. Turvaprobleemist teatamiseks saada kiri aadressile [email protected], selle asemel et seda avalikult postitada.

12. Sinu õigused

Sõltuvalt sinu elukohast võib sul olla õigus:

• tutvuda meie käes olevate sinu isikuandmetega ja saada neist koopia;
• lasta parandada ebaõiged andmed;
• kustutada oma Konto ja isikuandmed;
• saada oma andmed ülekantavas vormingus;
• esitada vastuväiteid teatud töötlemisele või seda piirata ning nõusolek tagasi võtta;
• esitada kaebus andmekaitseasutusele.

Need õigused tulenevad seadustest, sealhulgas Malaisia Personal Data Protection Act 2010, GDPR ja UK GDPR ning California CCPA/CPRA. California elanikud võivad loobuda ka isikuandmete müügist või jagamisest; me ei müü ega jaga neid nende seaduste tähenduses. Me ei kohtle sind teisiti selle tõttu, et kasutad oma õigusi.

Kuidas taotlust esitada:

1. Saada oma Kontoga seotud e-posti aadressilt kiri aadressile [email protected], märkides, mida soovid (näiteks „juurdepääs“, „parandamine“ või „kustutamine“).
2. Kinnitame sinu taotluse kättesaamist 7 päeva jooksul. Kui me ei saa kinnitada, et see tuli sinult, võime paluda sul oma isikut tõendada.
3. Täidame sinu taotluse 21 päeva jooksul pärast selle kontrollimist või teatame sulle selle aja jooksul, kui vajame rohkem aega (kuni seadusega lubatud tähtajani), ja põhjuse.
4. Kui me ei saa taotlust täita, selgitame põhjust. Seejärel võid esitada kaebuse oma andmekaitseasutusele, näiteks Malaisia Personal Data Protection Commissionerile või oma kohalikule EL-i/Ühendkuningriigi järelevalveasutusele.

Ainult sinu Macis salvestatud andmed on sinu kontrolli all; saad neid vaadata ja kustutada otse Rakenduses.

13. Konto ja andmete kustutamine

Lühidalt: Konto kustutamiseks saada kiri aadressile [email protected] (tehakse 30 päeva jooksul) ja eemalda kohalik kaust, et oma Mac puhastada.

Konto kustutamiseks:

1. Saada oma Konto e-posti aadressilt kiri aadressile [email protected] teemaga „Delete my account“.
2. 30 päeva jooksul kustutame sinu kontokirje, sinu WorkOS-i kasutaja ja sinu Dodo Paymentsi kliendikirje ning kinnitame seda e-posti teel. Kirjeid, mida peame seaduse järgi säilitama, näiteks ostukirjeid, kui ostsid Tasulise paketi, säilitatakse ainult nii kaua, kui on nõutav.

Andmete kustutamiseks oma Macist (meie ei saa seda sinu eest teha):

1. Valikuline: ava Rakenduses Settings › Providers ja eemalda oma API-võtmed.
2. Sulge Nextly AI täielikult.
3. Vali Finderis Mine › Mine kausta, sisesta ~/Library/Application Support/Nextly AI ja teisalda see kaust prügikasti.
4. Ülejäänud võtmehoidja kirjete eemaldamiseks ava Võtmehoidja juurdepääs, otsi nextly.ai ja kustuta kirjed.
5. Lohista Nextly AI kaustast Rakendused prügikasti, kinnita Nextly Camera laienduse eemaldamine, kui macOS seda küsib, ja tühjenda seejärel prügikast.

Kohalike andmete kustutamine ei kustuta sinu Kontot ja Konto kustutamine ei eemalda andmeid sinu Macist, seega tee mõlemat, kui soovid, et kõik kaoks. Kolmandatest isikutest teenusepakkujatele saadetud sisu tuleb kustutada nende teenusepakkujate juures.

14. Rahvusvahelised edastused

Meie asukoht on Malaisias. Meie teenusepakkujad ja sinu valitud Kolmandatest isikutest teenusepakkujad võivad teavet töödelda teistes riikides, sealhulgas Ameerika Ühendriikides, kus andmekaitseseadused võivad sinu omadest erineda. Kui seadus seda nõuab, tugineme meie tehtavate edastuste puhul asjakohastele kaitsemeetmetele, näiteks teenusepakkujate tüüplepingutingimustele või muudele seaduslikele edastusmehhanismidele.

15. Küpsised ja analüüs

Meie veebisait ei kasuta küpsiseid, analüüsitööriistu ega jälgimispiksleid ega salvesta midagi sinu brauserisse. Cloudflare töötleb tehnilisi andmeid, näiteks IP-aadresse, et saiti edastada ja kaitsta. Rakendus ei kasuta küpsiseid ega analüüsi. Kuna me sind ei jälgi, kohtleme kõiki külastajaid ühtemoodi, olenemata sellest, kas nende brauser saadab Do Not Track või Global Privacy Control signaali.

16. Lapsed

Teenus on mõeldud vähemalt 18-aastastele täiskasvanutele. Me ei kogu teadlikult isikuandmeid alla 18-aastastelt. Kui arvad, et alla 18-aastane on meile isikuandmeid andnud, saada kiri aadressile [email protected] ja me kustutame need.

17. Selle poliitika muudatused

Võime seda poliitikat Teenuse muutudes uuendada. Uuendame kuupäeva „Viimati uuendatud“ ja oluliste muudatuste korral teatame neist veebisaidil, Rakenduses või e-posti teel enne muudatuse jõustumist. Me ei kasuta isikuandmeid oluliselt teistsugusel viisil, ilma et teavitaksime sind kõigepealt ja küsiksime vajaduse korral sinu nõusolekut.

18. Kontakt

Simran Dhillon, ärinimega Nextly AI
Kuala Lumpur, Malaisia
Privaatsustaotlused: [email protected]
Üldine tugi: [email protected]
Veebisait: nextly-ai.app

Kui seadus kohustab meid määrama esindaja ELis või Ühendkuningriigis, avaldame tema andmed siin.