Privātuma politika

1. Kas mēs esam

Nextly AI darbību nodrošina Simran Dhillon, kas darbojas ar nosaukumu Nextly AI, individuālais komersants, kura atrašanās vieta ir Kualalumpurā, Malaizijā. Mēs esam šajā politikā aprakstītās personas informācijas pārzinis (datu lietotājs saskaņā ar Malaizijas Personal Data Protection Act 2010). Ar mums var sazināties, rakstot uz [email protected].

Šī politika neattiecas uz Trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem, kurus savienojat ar Lietotni, vai uz jūsu sanāksmju lietotnēm. Tās apstrādā datus saskaņā ar savām privātuma politikām.

2. Kas paliek jūsu Mac datorā

Īsumā: Jūsu sanāksmju saturs atrodas jūsu Mac datorā, nevis mūsu serveros.

Lietotne jūsu Mac datorā darbina lokālu aizmugursistēmu, kas pieņem savienojumus tikai no paša jūsu Mac datora. Tālāk norādītais tiek glabāts lokāli mapē ~/Library/Application Support/Nextly AI un macOS atslēgu piekariņā un netiek nosūtīts uz mūsu serveriem:

• Saglabātās sanāksmes (skatīt 3. sadaļu): nosaukumi, transkripcijas, MI atbildes un saistītā informācija.
• Jūsu uzvednes, piezīmes, CV un faili, ko pievienojat kā kontekstu, kā arī no tiem izveidotais lokālais meklēšanas indekss.
• Iestatījumi un preferences, kā arī jūsu lokālais Konta pierakstīšanās stāvoklis.
• API atslēgas Trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem, kas glabājas macOS atslēgu piekariņā.
• Nextly Camera video. Eye Contact un Beauty darbojas jūsu Mac datorā. Kameras kadri un sejas orientieri mums netiek nosūtīti.

Audio tiek apstrādāts īsos segmentos transkripcijai, un Lietotne to nesaglabā. Sanāksmju teksts tiek šifrēts lokālajā datubāzē (skatīt Drošība).

3. Sanāksmju vēsture

Īsumā: Pēc noklusējuma sanāksmes tiek saglabātas jūsu Mac datorā. Pārslēdziet uz Until I Save vai Don’t Keep vai dzēsiet tās jebkurā laikā.

Noklusējuma darbība. Ja vien to nemaināt, Keep Meetings ir iestatīts uz Forever (sadaļā Settings › General tiek rādīts kā ieslēgts Memory). Kad sanāksme beidzas, Lietotne to automātiski saglabā lokālajā datubāzē jūsu Mac datorā, un tā tur paliek, līdz jūs to izdzēšat.

Ko satur saglabāta sanāksme: sesijas nosaukumu, režīmu, sākuma un beigu laiku; transkripciju ar katras replikas tekstu, tās avotu un laiku sanāksmes ietvaros; jums parādītās MI atbildes ar izmantoto modeli un informāciju par to, uz kuriem jūsu failiem tika atsauces; un sesijas kontekstu, kas izmantots atbilžu ģenerēšanai. Tā nesatur audio.

Kā to mainīt (Settings › Storage › Keep Meetings):

• Forever: sanāksmes tiek automātiski saglabātas, kad tās beidzas (noklusējums).
• Until I Save: sanāksme tiek saglabāta tikai tad, ja pirms tās beigām izvēlaties Save This Session; pretējā gadījumā tā tiek atmesta.
• Don’t Keep: visa sanāksme tiek atmesta, tiklīdz tā beidzas.

Varat arī ieslēgt Do Not Save Meetings (Settings › General), lai pilnībā bloķētu saglabāšanu.

Kā to notīrīt:

• dzēsiet atsevišķu sanāksmi sadaļā History;
• izmantojiet Settings › Storage › Delete Local Data, lai noņemtu saglabātās sesijas un pierakstītā Konta avatāru šajā Mac datorā;
• izmantojiet Settings › Privacy › Delete All Local Data, lai noņemtu saglabātās sesijas, augšupielādētos failus un meklēšanas indeksus. Pakalpojumu sniedzēju API atslēgas paliek, līdz tās noņemat sadaļā Settings › Providers.

4. Informācija, ko vācam par jums

Mēs apstrādājam ierobežotu informācijas apjomu, lai nodrošinātu pierakstīšanos, aktivizāciju un atbalstu:

• Konta informācija: e-pasta adrese, vārds un uzvārds, e-pasta verifikācijas statuss un jūsu pierakstīšanās metodes identifikators (e-pasts, Google, GitHub, Apple vai Microsoft). Ja pierakstāties ar e-pasta paroli, tā tiek nosūtīta pa HTTPS caur mūsu licencēšanas pakalpojumu uzņēmumam WorkOS verifikācijai un netiek glabāta mūsu serveros.
• Licences un ierīces informācija: plāns un licences statuss, kā arī ierīces nosaukums katram jūsu aktivizētajam Mac datoram (“Nextly Mac”, kam seko īss kods). Lai atpazītu to pašu Mac datoru pēc atkārtotas instalēšanas, Lietotne izveido ierīces identifikatoru, jaucot jūsu Mac datora aparatūras identifikatoru kopā ar nejaušu vērtību, kas glabājas šajā Mac datorā. Neapstrādātais aparatūras identifikators mums netiek nosūtīts.
• Pirkuma informācija (tikai tad, ja tiek ieviesti Maksas plāni un jūs tādu iegādājaties): pasūtījuma un abonementa informācija no mūsu maksājumu apstrādātāja. Kartes datus apstrādā maksājumu apstrādātājs, nevis mēs.
• Problēmu ziņojumi, kurus izvēlaties nosūtīt: jūsu komentārs, jebkuri pievienotie ekrānuzņēmumi vai faili un fiksēts diagnostikas datu kopums (Lietotnes versija un būvējums, macOS versija, Mac arhitektūra, sanāksmes režīms, atļauju statuss, daži funkciju karodziņi un kļūdu kodi). Jūs pārskatāt katru ziņojumu pirms tā nosūtīšanas. Ziņojumi automātiski neiekļauj sanāksmju saturu.
• Ziņojumi, ko jūs mums sūtāt, un mūsu atbildes.
• Tehniskie pieprasījumu dati: kad Lietotne sazinās ar mūsu pakalpojumiem (lai pierakstītos, pārbaudītu jūsu licenci, pārbaudītu atjauninājumus vai nosūtītu ziņojumu) vai kad jūs apmeklējat mūsu tīmekļa vietni, Cloudflare saņem standarta pieprasījumu datus, piemēram, IP adresi, laiku un lietotāja aģentu.

Lietotnē nav iekļauta trešo pušu analītikas, reklāmas vai avāriju ziņošanas programmatūra, un mēs no tās nevācam lietošanas analītiku.

5. Dati, kas tiek nosūtīti MI un runas pakalpojumu sniedzējiem

Īsumā: Saturs tiek nosūtīts tikai jūsu izvēlētajiem pakalpojumu sniedzējiem, tieši no jūsu Mac datora.

Mums nav sava mākoņa MI. Transkripcijas un atbildes sniedz jūsu izvēlētie Trešo pušu pakalpojumu sniedzēji. Kad izmantojat kādu no tiem:

• pieprasījumam nepieciešamais audio, transkripcijas teksts, uzvednes, piezīmes vai failu fragmenti un, ja izmantojat ekrānuzņēmumu funkciju, ekrānuzņēmumi tiek nosūtīti tieši no jūsu Mac datora šim pakalpojumu sniedzējam, izmantojot jūsu API atslēgu vai kontu. Tie neiet caur mūsu serveriem;
• šis saturs netiek anonimizēts, un tajā var būt vārdi un jebkas, kas teikts sanāksmē;
• pakalpojumu sniedzējs to apstrādā saskaņā ar saviem noteikumiem un privātuma politiku, tostarp saviem glabāšanas un apmācības iestatījumiem. Pārskatiet tos pirms sensitīvas informācijas nosūtīšanas.

Ja izmantojat lokālu iespēju, piemēram, macOS iebūvēto runas atpazīšanu, ja tā ir pieejama, vai lokālu modeli, izmantojot tādu rīku kā Ollama, apstrāde notiek jūsu Mac datorā atbilstoši šī rīka noteiktajam. Lietotnei nav sava runas modeļa. Saites uz izplatītāko pakalpojumu sniedzēju politikām ir 8. sadaļā.

6. Kā mēs izmantojam informāciju

• lai izveidotu un aizsargātu jūsu Kontu, ļautu jums pierakstīties un verificētu jūsu e-pasta adresi;
• lai aktivizētu Lietotni jūsu Mac datorā, pārbaudītu jūsu licenci un ieviestu ierīču ierobežojumus;
• lai piegādātu Lietotnes atjauninājumus;
• lai apstrādātu pirkumus, ja tiek ieviesti Maksas plāni;
• lai atbildētu uz atbalsta pieprasījumiem un izmeklētu problēmu ziņojumus;
• lai sūtītu pakalpojuma ziņojumus, piemēram, drošības paziņojumus un informāciju par mūsu noteikumu izmaiņām;
• lai novērstu ļaunprātīgu izmantošanu un krāpšanu un uzturētu Pakalpojuma drošību;
• lai izpildītu juridiskos pienākumus un nodrošinātu mūsu Noteikumu izpildi.

Mēs sūtām mārketinga e-pastus tikai tad, ja to atļauj likums, un katrā no tiem ir iespēja atteikties no to saņemšanas.

7. Apstrādes juridiskais pamats

Ja ir piemērojama VDAR, Apvienotās Karalistes VDAR (UK GDPR) vai līdzīgi tiesību akti, mēs balstāmies uz:

• līgumu: lai nodrošinātu jūsu pieprasīto Kontu, licenci un funkcijas;
• leģitīmajām interesēm: lai aizsargātu Pakalpojumu, novērstu ļaunprātīgu izmantošanu un atbalstītu lietotājus, līdzsvarojot to ar jūsu tiesībām;
• piekrišanu: ja mēs to lūdzam, piemēram, attiecībā uz izvēles mārketingu; jūs to varat atsaukt jebkurā laikā;
• juridisku pienākumu: ja likums prasa, lai mēs glabātu vai izpaustu informāciju.

Saskaņā ar Malaizijas PDPA mēs apstrādājam jūsu personas datus 6. sadaļā minētajiem nolūkiem, kas ir tieši saistīti ar Pakalpojuma sniegšanu.

8. Pakalpojumu sniedzēji un trešās puses

Mūsu pakalpojumu sniedzēji (apstrādātāji). Mēs kopīgojam informāciju ar šiem pakalpojumu sniedzējiem tikai tiktāl, cik tas nepieciešams Pakalpojuma darbībai:

Jūsu izvēlētie Trešo pušu pakalpojumu sniedzēji. Tie saņem saturu, jo jūs to tiem nosūtāt no Lietotnes. Tie ir neatkarīgi no mums, nav mūsu apstrādātāji, un uz tiem attiecas to pašu politikas. Izplatītākās iespējas ir:

Citi Lietotnē norādītie pakalpojumu sniedzēji darbojas tāpat. Pirms savienošanas pārbaudiet katra pakalpojumu sniedzēja politiku.

Cita izpaušana. Mēs varam izpaust informāciju profesionāliem konsultantiem, iestādēm, ja to prasa likums, vai tiesību pārņēmējam, ja Nextly AI tiek nodots uzņēmumam vai pārdots, un tādā gadījumā šī politika joprojām aizsargās jūsu informāciju.

Mēs nepārdodam personas informāciju un nekopīgojam to starpkontekstu uzvedības reklāmai.

9. macOS atļaujas

Lietotne pieprasa macOS atļaujas tikai tām funkcijām, kuras jūs izmantojat. Tās var jebkurā laikā mainīt sadaļā Sistēmas iestatījumi › Privātums un drošība; attiecīgā funkcija tad pārstās darboties.

• Mikrofons un Ekrāna ierakstīšana / sistēmas audio: lai tvertu sanāksmes audio.
• Runas atpazīšana: ja izmantojat macOS iebūvēto transkripciju.
• Pieejamība: globālajiem īsinājumtaustiņiem un funkcijai Clipboard To Type.
• Kamera un Nextly Camera sistēmas paplašinājums: funkcijai Nextly Camera.

10. Datu glabāšana

Īsumā: Mēs glabājam konta datus tikai tik ilgi, kamēr jums ir Konts, plus līdz 30 dienām.

11. Drošība

• Šifrēta lokālā vēsture. Sanāksmju nosaukumi, transkripcijas, atbildes, sesijas konteksts un iestatījumi tiek šifrēti lokālajā datubāzē ar AES-256-GCM. Šifrēšanas atslēga tiek glabāta macOS atslēgu piekariņā.
• Atslēgas atslēgu piekariņā. Pakalpojumu sniedzēju API atslēgas tiek glabātas macOS atslēgu piekariņā, nevis nešifrētos failos.
• Tikai lokāla aizmugursistēma. Lietotnes aizmugursistēma klausās tikai jūsu Mac datora atgriezeniskās cilpas adresi (127.0.0.1), un tai nevar piekļūt no tīkla.
• Šifrēti savienojumi. Lietotne atsakās sazināties ar mūsu licencēšanas pakalpojumu vai atjauninājumu plūsmu, izmantojot nešifrētu HTTP; visa datplūsma uz tiem izmanto HTTPS (TLS). Savienojumi ar Trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem izmanto to HTTPS galapunktus.
• Minimāli servera dati. Mēs neglabājam sanāksmju saturu savos serveros, un ierīču identifikatori tiek jaukti, pirms tie atstāj jūsu Mac datoru.
• Pārskatīti ziņojumi. Problēmu ziņojumi satur fiksētu diagnostikas datu sarakstu, un jūs redzat ziņojumu, pirms tas tiek nosūtīts.

Neviena sistēma nav pilnīgi droša. Aizsargājiet savu Mac datoru ar spēcīgu pieteikšanās paroli un FileVault un atjauniniet Lietotni. Ja mums kļūs zināms par pārkāpumu, kas skar jūsu personas informāciju, mēs informēsim jūs un attiecīgās iestādes, kā to prasa likums. Lai ziņotu par drošības problēmu, rakstiet uz [email protected], nevis publicējiet to publiski.

12. Jūsu tiesības

Atkarībā no jūsu dzīvesvietas jums var būt tiesības:

• piekļūt personas informācijai, ko par jums glabājam, un saņemt tās kopiju;
• labot neprecīzu informāciju;
• dzēst savu Kontu un personas informāciju;
• saņemt savu informāciju pārnesamā formātā;
• iebilst pret noteiktu apstrādi vai to ierobežot un atsaukt piekrišanu;
• iesniegt sūdzību datu aizsardzības iestādei.

Šīs tiesības izriet no tiesību aktiem, tostarp Malaizijas Personal Data Protection Act 2010, VDAR un Apvienotās Karalistes VDAR, kā arī Kalifornijas CCPA/CPRA. Kalifornijas iedzīvotāji var arī atteikties no personas informācijas pārdošanas vai kopīgošanas; mēs to nepārdodam un nekopīgojam šo tiesību aktu izpratnē. Mēs neizturēsimies pret jums atšķirīgi tāpēc, ka īstenojat savas tiesības.

Kā iesniegt pieprasījumu:

1. Rakstiet uz [email protected] no sava Konta e-pasta adreses, norādot, ko vēlaties (piemēram, “piekļuve”, “labošana” vai “dzēšana”).
2. Mēs apstiprinām jūsu pieprasījuma saņemšanu 7 dienu laikā. Ja nevaram pārliecināties, ka tas ir no jums, mēs varam lūgt jums apliecināt savu identitāti.
3. Mēs izpildām jūsu pieprasījumu 21 dienas laikā pēc tā verificēšanas vai šajā laikā paziņojam jums, ja mums nepieciešams ilgāks laiks (līdz likumā atļautajam termiņam), un iemeslu.
4. Ja mēs nevaram izpildīt pieprasījumu, mēs paskaidrosim iemeslu. Tad jūs varat iesniegt sūdzību savai datu aizsardzības iestādei, piemēram, Malaizijas Personal Data Protection Commissioner vai savai vietējai ES/Apvienotās Karalistes uzraudzības iestādei.

Dati, kas glabājas tikai jūsu Mac datorā, ir jūsu kontrolē; jūs varat tos skatīt un dzēst tieši Lietotnē.

13. Jūsu Konta un datu dzēšana

Īsumā: Lai dzēstu savu Kontu, rakstiet uz [email protected] (tiek izpildīts 30 dienu laikā), un noņemiet lokālo mapi, lai notīrītu savu Mac datoru.

Lai dzēstu savu Kontu:

1. Rakstiet uz [email protected] no sava Konta e-pasta adreses ar tematu “Delete my account”.
2. 30 dienu laikā mēs dzēšam jūsu Konta ierakstu, jūsu WorkOS lietotāju un jūsu Dodo Payments klienta ierakstu un apstiprinām to pa e-pastu. Ieraksti, kas mums jāglabā saskaņā ar likumu, piemēram, pirkumu ieraksti, ja iegādājāties Maksas plānu, tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams.

Lai dzēstu datus savā Mac datorā (mēs to nevaram izdarīt jūsu vietā):

1. Pēc izvēles: Lietotnē atveriet Settings › Providers un noņemiet savas API atslēgas.
2. Pilnībā aizveriet Nextly AI.
3. Finder lietotnē izvēlieties Doties › Doties uz mapi, ievadiet ~/Library/Application Support/Nextly AI un pārvietojiet šo mapi uz Atkritni.
4. Lai noņemtu atlikušos atslēgu piekariņa vienumus, atveriet Atslēgu piekariņa piekļuvi, meklējiet nextly.ai un dzēsiet ierakstus.
5. Velciet Nextly AI no mapes Programmas uz Atkritni, apstipriniet Nextly Camera paplašinājuma noņemšanu, ja macOS to jautā, un pēc tam iztukšojiet Atkritni.

Lokālo datu dzēšana nedzēš jūsu Kontu, un Konta dzēšana nenoņem datus no jūsu Mac datora, tāpēc dariet abus, ja vēlaties, lai viss tiktu dzēsts. Saturs, ko nosūtījāt Trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem, ir jādzēš pie šiem pakalpojumu sniedzējiem.

14. Starptautiska nosūtīšana

Mūsu atrašanās vieta ir Malaizijā. Mūsu pakalpojumu sniedzēji un jūsu izvēlētie Trešo pušu pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt informāciju citās valstīs, tostarp Amerikas Savienotajās Valstīs, kur datu aizsardzības tiesību akti var atšķirties no jums piemērojamajiem. Ja to prasa likums, mūsu veiktajai nosūtīšanai mēs izmantojam atbilstošas aizsardzības garantijas, piemēram, pakalpojumu sniedzēju līguma standartklauzulas vai citus likumīgus nosūtīšanas mehānismus.

15. Sīkdatnes un analītika

Mūsu tīmekļa vietne neizmanto sīkdatnes, analītiku vai izsekošanas pikseļus un neko neglabā jūsu pārlūkprogrammā. Cloudflare apstrādā tehniskos datus, piemēram, IP adreses, lai nodrošinātu un aizsargātu vietni. Lietotne neizmanto sīkdatnes vai analītiku. Tā kā mēs jūs neizsekojam, mēs izturamies pret visiem apmeklētājiem vienādi neatkarīgi no tā, vai viņu pārlūkprogramma sūta Do Not Track vai Global Privacy Control signālu.

16. Bērni

Pakalpojums ir paredzēts pieaugušajiem, kuri ir 18 gadus veci vai vecāki. Mēs apzināti nevācam personas informāciju no personām, kas jaunākas par 18 gadiem. Ja uzskatāt, ka persona, kas jaunāka par 18 gadiem, mums ir sniegusi personas informāciju, rakstiet uz [email protected], un mēs to dzēsīsim.

17. Šīs politikas izmaiņas

Mēs varam atjaunināt šo politiku, mainoties Pakalpojumam. Mēs atjaunināsim datumu “Pēdējo reizi atjaunināts” un būtisku izmaiņu gadījumā paziņosim par tām tīmekļa vietnē, Lietotnē vai pa e-pastu pirms izmaiņu stāšanās spēkā. Mēs neizmantosim personas informāciju būtiski atšķirīgā veidā, iepriekš jūs par to neinformējot un, ja nepieciešams, nelūdzot jūsu piekrišanu.

18. Kontaktinformācija

Simran Dhillon, darbojas ar nosaukumu Nextly AI
Kualalumpura, Malaizija
Privātuma pieprasījumi: [email protected]
Vispārīgs atbalsts: [email protected]
Tīmekļa vietne: nextly-ai.app

Ja saskaņā ar likumu mums būs jāieceļ pārstāvis ES vai Apvienotajā Karalistē, mēs šeit publicēsim viņa kontaktinformāciju.