Privatumo politika

1. Kas mes esame

Nextly AI valdo Simran Dhillon, veikiantis Nextly AI pavadinimu, individualios veiklos vykdytojas, įsikūręs Kvala Lumpūre, Malaizijoje. Esame šioje politikoje aprašytos asmeninės informacijos valdytojas (duomenų naudotojas pagal Malaizijos Personal Data Protection Act 2010). Su mumis galite susisiekti adresu [email protected].

Ši politika netaikoma Trečiųjų šalių paslaugų teikėjams, kuriuos prijungiate prie Programos, ar jūsų susitikimų programoms. Jie tvarko duomenis pagal savo privatumo politiką.

2. Kas lieka jūsų Mac kompiuteryje

Trumpai: Jūsų susitikimų turinys yra jūsų Mac kompiuteryje, o ne mūsų serveriuose.

Programa jūsų Mac kompiuteryje paleidžia vietinę serverinę dalį, kuri priima ryšius tik iš paties jūsų Mac kompiuterio. Toliau nurodyti duomenys saugomi vietoje, aplanke ~/Library/Application Support/Nextly AI ir macOS raktinėje, ir nesiunčiami į mūsų serverius:

• Išsaugoti susitikimai (žr. 3 skyrių): pavadinimai, transkripcijos, DI atsakymai ir susijusi informacija.
• Jūsų raginimai, pastabos, gyvenimo aprašymas ir failai, kuriuos pridedate kaip kontekstą, taip pat iš jų sukurtas vietinis paieškos indeksas.
• Nustatymai ir nuostatos, taip pat jūsų vietinė Paskyros prisijungimo būsena.
• API raktai Trečiųjų šalių paslaugų teikėjams, saugomi macOS raktinėje.
• Nextly Camera vaizdas. Eye Contact ir Beauty veikia jūsų Mac kompiuteryje. Kameros kadrai ir veido orientyriniai taškai mums nesiunčiami.

Garsas transkribavimui apdorojamas trumpais segmentais ir Programa jo neišsaugo. Susitikimų tekstas vietinėje duomenų bazėje šifruojamas (žr. Saugumas).

3. Susitikimų istorija

Trumpai: Pagal numatytuosius nustatymus susitikimai išsaugomi jūsų Mac kompiuteryje. Perjunkite į Until I Save arba Don’t Keep arba bet kuriuo metu juos ištrinkite.

Numatytasis veikimas. Jei to nepakeisite, Keep Meetings nustatyta į Forever (Settings › General rodoma kaip įjungta parinktis Memory). Kai susitikimas baigiasi, Programa jį automatiškai išsaugo vietinėje duomenų bazėje jūsų Mac kompiuteryje ir jis ten lieka, kol jį ištrinsite.

Ką apima išsaugotas susitikimas: sesijos pavadinimą, režimą, pradžios ir pabaigos laiką; transkripciją su kiekvienos replikos tekstu, šaltiniu ir laiku susitikimo eigoje; jums parodytus DI atsakymus su naudotu modeliu ir nuoroda, kurie jūsų failai buvo panaudoti; ir sesijos kontekstą, naudotą atsakymams generuoti. Jame nėra garso.

Kaip tai pakeisti (Settings › Storage › Keep Meetings):

• Forever: susitikimai automatiškai išsaugomi jiems pasibaigus (numatytoji parinktis).
• Until I Save: susitikimas išsaugomas tik tuo atveju, jei prieš jam pasibaigiant pasirenkate Save This Session; priešingu atveju jis atmetamas.
• Don’t Keep: visas susitikimas atmetamas iškart jam pasibaigus.

Taip pat galite įjungti Do Not Save Meetings (Settings › General), kad visiškai užblokuotumėte išsaugojimą.

Kaip ją išvalyti:

• ištrinkite atskirą susitikimą skiltyje History;
• naudokite Settings › Storage › Delete Local Data, kad pašalintumėte išsaugotas sesijas ir prisijungusios Paskyros avatarą šiame Mac kompiuteryje;
• naudokite Settings › Privacy › Delete All Local Data, kad pašalintumėte išsaugotas sesijas, įkeltus failus ir paieškos indeksus. Paslaugų teikėjų API raktai lieka, kol juos pašalinsite skiltyje Settings › Providers.

4. Informacija, kurią apie jus renkame

Tvarkome ribotą informacijos kiekį, kad galėtume užtikrinti prisijungimą, aktyvinimą ir pagalbą:

• Paskyros informacija: el. pašto adresas, vardas ir pavardė, el. pašto patvirtinimo būsena ir jūsų prisijungimo būdo identifikatorius (el. paštas, Google, GitHub, Apple ar Microsoft). Jei prisijungiate el. pašto slaptažodžiu, jis per HTTPS per mūsų licencijavimo paslaugą siunčiamas į WorkOS patikrinti ir nesaugomas mūsų serveriuose.
• Licencijos ir įrenginio informacija: planas ir licencijos būsena bei kiekvieno jūsų aktyvinto Mac kompiuterio įrenginio pavadinimas („Nextly Mac“ ir trumpas kodas). Kad atpažintų tą patį Mac kompiuterį iš naujo įdiegus, Programa sukuria įrenginio identifikatorių, maišos funkcija apdorodama jūsų Mac kompiuterio aparatinės įrangos identifikatorių kartu su tame Mac kompiuteryje laikoma atsitiktine reikšme. Neapdorotas aparatinės įrangos identifikatorius mums nesiunčiamas.
• Pirkimo informacija (tik jei įdiegiami Mokami planai ir jūs vieną įsigyjate): užsakymo ir prenumeratos informacija iš mūsų mokėjimų tvarkytojo. Kortelės duomenis tvarko mokėjimų tvarkytojas, o ne mes.
• Pranešimai apie problemas, kuriuos nusprendžiate siųsti: jūsų komentaras, bet kokios pridėtos ekrano kopijos ar failai ir fiksuotas diagnostikos duomenų rinkinys (Programos versija ir komponavimo numeris, macOS versija, Mac architektūra, susitikimo režimas, leidimų būsena, keletas funkcijų žymų ir klaidų kodai). Kiekvieną pranešimą peržiūrite prieš jį išsiunčiant. Pranešimuose susitikimų turinys automatiškai nepateikiamas.
• Žinutės, kurias mums siunčiate, ir mūsų atsakymai.
• Techniniai užklausų duomenys: kai Programa kreipiasi į mūsų paslaugas (prisijungti, patikrinti jūsų licenciją, patikrinti atnaujinimus ar išsiųsti pranešimą) arba kai lankotės mūsų svetainėje, Cloudflare gauna standartinius užklausos duomenis, pvz., IP adresą, laiką ir naudotojo agentą.

Programoje nėra trečiųjų šalių analitikos, reklamos ar strigčių ataskaitų programinės įrangos ir mes iš jos nerenkame naudojimo analitikos.

5. Duomenys, siunčiami DI ir kalbos paslaugų teikėjams

Trumpai: Turinys siunčiamas tik jūsų pasirinktiems paslaugų teikėjams, tiesiogiai iš jūsų Mac kompiuterio.

Neturime savo debesijos DI. Transkripcijas ir atsakymus teikia jūsų pasirinkti Trečiųjų šalių paslaugų teikėjai. Kai naudojatės vienu iš jų:

• užklausai reikalingas garsas, transkripcijos tekstas, raginimai, pastabos ar failų ištraukos ir, jei naudojatės ekrano kopijų funkcija, ekrano kopijos siunčiami tiesiogiai iš jūsų Mac kompiuterio tam paslaugų teikėjui naudojant jūsų API raktą ar paskyrą. Jie nekeliauja per mūsų serverius;
• šis turinys nėra anonimizuojamas ir jame gali būti vardų bei visko, kas pasakyta susitikime;
• paslaugų teikėjas jį tvarko pagal savo sąlygas ir privatumo politiką, įskaitant savo saugojimo ir mokymo nustatymus. Peržiūrėkite juos prieš siųsdami jautrią informaciją.

Jei naudojate vietinę parinktį, pvz., integruotą macOS kalbos atpažinimą, kai jis prieinamas, arba vietinį modelį per tokį įrankį kaip Ollama, apdorojimas vyksta jūsų Mac kompiuteryje taip, kaip nustato tas įrankis. Programa neturi savo kalbos modelio. Nuorodos į dažniausiai naudojamų paslaugų teikėjų politiką pateiktos 8 skyriuje.

6. Kaip naudojame informaciją

• kad sukurtume ir apsaugotume jūsų Paskyrą, prijungtume jus ir patvirtintume jūsų el. pašto adresą;
• kad aktyvintume Programą jūsų Mac kompiuteryje, patikrintume jūsų licenciją ir užtikrintume įrenginių apribojimų laikymąsi;
• kad pateiktume Programos atnaujinimus;
• kad tvarkytume pirkimus, jei bus įdiegti Mokami planai;
• kad atsakytume į pagalbos užklausas ir tirtume pranešimus apie problemas;
• kad siųstume su paslauga susijusius pranešimus, pvz., saugumo pranešimus ir informaciją apie mūsų sąlygų pakeitimus;
• kad užkirstume kelią piktnaudžiavimui ir sukčiavimui bei užtikrintume Paslaugos saugumą;
• kad vykdytume teisines prievoles ir užtikrintume mūsų Sąlygų vykdymą.

Rinkodaros el. laiškus siunčiame tik tais atvejais, kai tai leidžia įstatymai, ir kiekviename iš jų yra galimybė atsisakyti jų gavimo.

7. Tvarkymo teisiniai pagrindai

Kai taikomas BDAR, JK BDAR (UK GDPR) ar panašūs įstatymai, remiamės:

• sutartimi: kad suteiktume jūsų prašomą Paskyrą, licenciją ir funkcijas;
• teisėtais interesais: kad apsaugotume Paslaugą, užkirstume kelią piktnaudžiavimui ir teiktume pagalbą naudotojams, atsižvelgdami į jūsų teises;
• sutikimu: kai jo prašome, pvz., pasirenkamai rinkodarai; galite jį bet kada atšaukti;
• teisine prievole: kai įstatymai reikalauja, kad saugotume ar atskleistume informaciją.

Pagal Malaizijos PDPA jūsų asmens duomenis tvarkome 6 skyriuje nurodytais tikslais, kurie yra tiesiogiai susiję su Paslaugos teikimu.

8. Paslaugų teikėjai ir trečiosios šalys

Mūsų paslaugų teikėjai (duomenų tvarkytojai). Šiems paslaugų teikėjams informaciją teikiame tik tiek, kiek reikia Paslaugai veikti:

Jūsų pasirinkti Trečiųjų šalių paslaugų teikėjai. Jie gauna turinį, nes jūs jį jiems siunčiate iš Programos. Jie yra nepriklausomi nuo mūsų, nėra mūsų duomenų tvarkytojai ir jiems taikoma jų pačių politika. Dažniausiai pasirenkami:

Kiti Programoje nurodyti paslaugų teikėjai veikia taip pat. Prieš prijungdami kiekvieną paslaugų teikėją, susipažinkite su jo politika.

Kitas atskleidimas. Informaciją galime atskleisti profesionaliems patarėjams, valdžios institucijoms, kai to reikalauja įstatymai, arba teisių perėmėjui, jei Nextly AI perduodama įmonei ar parduodama; tokiu atveju ši politika ir toliau saugos jūsų informaciją.

Neparduodame asmeninės informacijos ir neteikiame jos kryžminio konteksto elgsena grindžiamai reklamai.

9. macOS leidimai

Programa prašo macOS leidimų tik toms funkcijoms, kuriomis naudojatės. Bet kuriuo metu galite juos pakeisti skiltyje Sistemos nustatymai › Privatumas ir saugumas; tada atitinkama funkcija nustos veikti.

• Mikrofonas ir Ekrano įrašymas / sistemos garsas: susitikimo garsui fiksuoti.
• Kalbos atpažinimas: jei naudojate integruotą macOS transkribavimą.
• Pritaikymas neįgaliesiems: visuotiniams spartiesiems klavišams ir rašymui iš iškarpinės.
• Kamera ir Nextly Camera sistemos plėtinys: funkcijai Nextly Camera.

10. Duomenų saugojimas

Trumpai: Paskyros duomenis saugome tik tol, kol turite Paskyrą, ir dar iki 30 dienų.

11. Saugumas

• Šifruota vietinė istorija. Susitikimų pavadinimai, transkripcijos, atsakymai, sesijos kontekstas ir nustatymai vietinėje duomenų bazėje šifruojami naudojant AES-256-GCM. Šifravimo raktas saugomas macOS raktinėje.
• Raktai raktinėje. Paslaugų teikėjų API raktai saugomi macOS raktinėje, o ne nešifruotuose failuose.
• Tik vietinė serverinė dalis. Programos serverinė dalis klausosi tik jūsų Mac kompiuterio grįžtamojo ryšio adreso (127.0.0.1) ir yra nepasiekiama iš tinklo.
• Šifruoti ryšiai. Programa atsisako jungtis prie mūsų licencijavimo paslaugos ar atnaujinimų srauto nešifruotu HTTP; visas srautas į juos naudoja HTTPS (TLS). Ryšiai su Trečiųjų šalių paslaugų teikėjais naudoja jų HTTPS galinius taškus.
• Minimalūs serverio duomenys. Savo serveriuose nesaugome jokio susitikimų turinio, o įrenginių identifikatoriai apdorojami maišos funkcija prieš jiems paliekant jūsų Mac kompiuterį.
• Peržiūrėti pranešimai. Pranešimuose apie problemas yra fiksuotas diagnostikos duomenų sąrašas, o pranešimą matote prieš jį išsiunčiant.

Jokia sistema nėra visiškai saugi. Apsaugokite savo Mac kompiuterį stipriu prisijungimo slaptažodžiu ir FileVault bei nuolat atnaujinkite Programą. Jei sužinosime apie pažeidimą, darantį poveikį jūsų asmeninei informacijai, pranešime jums ir atitinkamoms institucijoms, kaip reikalauja įstatymai. Norėdami pranešti apie saugumo problemą, rašykite adresu [email protected], o ne skelbkite viešai.

12. Jūsų teisės

Priklausomai nuo jūsų gyvenamosios vietos, galite turėti teisę:

• susipažinti su mūsų turima asmenine informacija apie jus ir gauti jos kopiją;
• ištaisyti netikslią informaciją;
• ištrinti savo Paskyrą ir asmeninę informaciją;
• gauti savo informaciją perkeliamu formatu;
• nesutikti su tam tikru tvarkymu ar jį apriboti ir atšaukti sutikimą;
• pateikti skundą duomenų apsaugos institucijai.

Šios teisės kyla iš įstatymų, įskaitant Malaizijos Personal Data Protection Act 2010, BDAR ir JK BDAR bei Kalifornijos CCPA/CPRA. Kalifornijos gyventojai taip pat gali atsisakyti asmeninės informacijos pardavimo ar teikimo; mes jos neparduodame ir neteikiame, kaip tai apibrėžta tuose įstatymuose. Neelgsime su jumis kitaip dėl to, kad įgyvendinate savo teises.

Kaip pateikti prašymą:

1. Parašykite adresu [email protected] iš savo Paskyros el. pašto adreso, nurodydami, ko norite (pvz., „prieiga“, „ištaisymas“ ar „ištrynimas“).
2. Jūsų prašymo gavimą patvirtiname per 7 dienas. Jei negalime patvirtinti, kad jis gautas iš jūsų, galime paprašyti patvirtinti savo tapatybę.
3. Jūsų prašymą įvykdome per 21 dieną nuo jo patvirtinimo arba per tą laiką pranešame, jei mums reikia daugiau laiko (iki įstatymų leidžiamo termino), ir nurodome priežastį.
4. Jei negalime įvykdyti prašymo, paaiškinsime kodėl. Tuomet galite pateikti skundą savo duomenų apsaugos institucijai, pvz., Malaizijos Personal Data Protection Commissioner arba vietinei ES / JK priežiūros institucijai.

Tik jūsų Mac kompiuteryje saugomi duomenys yra jūsų kontroliuojami; galite juos peržiūrėti ir ištrinti tiesiogiai Programoje.

13. Paskyros ir duomenų ištrynimas

Trumpai: Norėdami ištrinti savo Paskyrą, rašykite adresu [email protected] (įvykdoma per 30 dienų), o norėdami išvalyti Mac kompiuterį, pašalinkite vietinį aplanką.

Kaip ištrinti Paskyrą:

1. Parašykite adresu [email protected] iš savo Paskyros el. pašto adreso, nurodydami temą „Delete my account“.
2. Per 30 dienų ištriname jūsų Paskyros įrašą, jūsų WorkOS naudotoją ir jūsų Dodo Payments kliento įrašą ir tai patvirtiname el. paštu. Įrašai, kuriuos privalome saugoti pagal įstatymus, pvz., pirkimų įrašai, jei įsigijote Mokamą planą, saugomi tik tiek, kiek reikalaujama.

Kaip ištrinti duomenis savo Mac kompiuteryje (mes to už jus padaryti negalime):

1. Pasirinktinai: Programoje atidarykite Settings › Providers ir pašalinkite savo API raktus.
2. Visiškai išjunkite Nextly AI.
3. Programoje Finder pasirinkite Eiti › Eiti į aplanką, įveskite ~/Library/Application Support/Nextly AI ir perkelkite tą aplanką į šiukšlinę.
4. Norėdami pašalinti likusius raktinės elementus, atidarykite Raktinės prieigą, ieškokite nextly.ai ir ištrinkite įrašus.
5. Nuvilkite Nextly AI iš aplanko Programos į šiukšlinę, patvirtinkite Nextly Camera plėtinio pašalinimą, jei macOS to paklaus, ir išvalykite šiukšlinę.

Ištrynus vietinius duomenis jūsų Paskyra neištrinama, o ištrynus Paskyrą duomenys iš jūsų Mac kompiuterio nepašalinami, todėl, jei norite, kad viskas būtų pašalinta, atlikite abu veiksmus. Turinį, kurį išsiuntėte Trečiųjų šalių paslaugų teikėjams, reikia ištrinti per tuos paslaugų teikėjus.

14. Tarptautinis perdavimas

Esame įsikūrę Malaizijoje. Mūsų paslaugų teikėjai ir jūsų pasirinkti Trečiųjų šalių paslaugų teikėjai gali tvarkyti informaciją kitose šalyse, įskaitant Jungtines Amerikos Valstijas, kuriose duomenų apsaugos įstatymai gali skirtis nuo jums taikomų. Kai to reikalauja įstatymai, mūsų atliekamam perdavimui taikome tinkamas apsaugos priemones, pvz., paslaugų teikėjų standartines sutarčių sąlygas ar kitus teisėtus perdavimo mechanizmus.

15. Slapukai ir analitika

Mūsų svetainė nenaudoja slapukų, analitikos ar sekimo pikselių ir nieko nesaugo jūsų naršyklėje. Cloudflare tvarko techninius duomenis, pvz., IP adresus, kad pateiktų ir apsaugotų svetainę. Programa nenaudoja slapukų ar analitikos. Kadangi jūsų nesekame, su visais lankytojais elgiamės vienodai, nepriklausomai nuo to, ar jų naršyklė siunčia Do Not Track arba Global Privacy Control signalą.

16. Vaikai

Paslauga skirta suaugusiesiems, kuriems yra 18 metų ar daugiau. Sąmoningai nerenkame asmeninės informacijos iš jaunesnių nei 18 metų asmenų. Jei manote, kad jaunesnis nei 18 metų asmuo pateikė mums asmeninės informacijos, parašykite adresu [email protected] ir mes ją ištrinsime.

17. Šios politikos pakeitimai

Keičiantis Paslaugai galime atnaujinti šią politiką. Atnaujinsime datą „Paskutinį kartą atnaujinta“, o esminių pakeitimų atveju apie juos pranešime svetainėje, Programoje arba el. paštu prieš pakeitimui įsigaliojant. Nenaudosime asmeninės informacijos iš esmės kitokiu būdu prieš tai jūsų neinformavę ir, kai to reikalaujama, neprašę jūsų sutikimo.

18. Kontaktai

Simran Dhillon, veikiantis Nextly AI pavadinimu
Kvala Lumpūras, Malaizija
Privatumo prašymai: [email protected]
Bendroji pagalba: [email protected]
Svetainė: nextly-ai.app

Jei pagal įstatymus privalėsime paskirti atstovą ES arba JK, jo kontaktinius duomenis paskelbsime čia.